文档介绍:代收货款投递局操作步骤
我局对进口代收货款按以下步骤进行处置:
1进口登记→2信息反馈→3确定交款→4银行对帐
具体操作:
1, 进口登记
全部代收货款邮件在总包开拆之后全部要逐一进行登记,登记后查对登记个数是否和处置中心封发到本局个数相符。
登记项目为:金额、投递员、邮件号码、(地址)。
进口登记:
能够”一般登记”,能够用”批量登记”(点”切换”),如车牌照金额全部是15,能够固定住金额,连续扫描邮件条码即可。
2, 信息反馈
投递员在一个完成频次投递之后,由本局信息员进行妥投反馈和未妥投反馈。
妥投反馈:输入项为妥投日期、妥投时间、投递人员、邮件号码。(投递员将妥投详情单交和本局信息员,信息员将妥投信息立即录入)
未妥投反馈:输入项为邮件号码即可。(退回、转口、重投、转窗)
每一频次结束后,信息员要配合封发人员对代收货款邮件进行平衡合拢,确保代收货款邮件安全。
妥投日期要和投递档案相符,以便日后档案查找调用。
生成交款单:
如投递员”戴富平”下午妥投了EACS,EBCS, ECCS三个邮件,做了妥投操作后,这三个邮件能够形成一个流水号为”戴富平- -10-01-2”交款单。
投递平衡合拢:
对当日进口邮件进行妥投反馈、未妥投反馈后,查看是否仍有未反馈邮件。
未妥投反馈:
将重投、转窗、退回、转口邮件号码扫入即可。
已生成交款单
3, 确定交款
投递员在将代收邮件货款存入银行后,将存款凭条交于财务人员,由财务人员作确定交款。
(存款日期依据存款凭条日戳录入,便于银行对帐)
交款日期依照银行存款凭条上日戳日期,以便下一步按存款日期进行对帐。
4, 银行对帐
财务人员负责将系统中交款统计和银行存款统计进行查对,完成后作确定。确定对帐成功之后邮件信息将被归档,之后无法修改。
对帐成功后,能够导出已交款邮件明细。
查对银行当日是否存入6285元
“银行对帐”页面右侧为交款单明细,左侧为邮件明细。(全部是98件,6285元。)
假如和银行对帐成功,点击”对帐确定并报送”按钮,将这批邮件结清报送。即能够Excel文件形式导出省内妥投邮件列表,导入到浙江省内代收货款管理系统。
测试网址: