1 / 7
文档名称:

2021年低值易耗品库房管理实施新版细则.doc

格式:doc   大小:52KB   页数:7页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

2021年低值易耗品库房管理实施新版细则.doc

上传人:非学无以广才 2020/12/12 文件大小:52 KB

下载得到文件列表

2021年低值易耗品库房管理实施新版细则.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:低值易耗品库房管理实施细则
第一条为分清职责,提升工作质量和工作效率,使低值易耗品库房管理工作程序化和规范化,实现库存资产账实相符、账账相符,特制订本细则。
第二条本细则仅适适用于低值易耗品库房管理(图书除外),图书管理按《资料管理要求》实施。
第三条职责分工
(一)库房管理员(下称库管员)负责采购物品验收、入库(实时开具入库单)、日常管理、出库(实时登记并每七天汇总)、库存盘点及和财务部进行账实查对等工作。
(二)库房账目管理员负责建账、入库及出库手续办理、监督盘点及和行政部进行账实查对等工作。
(三)采购员负责按计划和要求进行低值易耗品采购,按要求立即交验物品并办理入库手续等工作。
第四条管理细则
(一)物品申购。库管员依据库存情况及职员提出物品需求,立即填写《低值易耗品采购申请表》(附表1),经部门经理签字同意后交采购员。
(二)物品采购。采购员依据经审核同意《低值易耗品采购申请表》立即进行物品采购,并立即办理入库及报账手续。
(三)入库
。物品和发票一并交验,采购员将购入物品及发票交库管员,库管员严格核查实物数量、规格及型号和发票数据一致后,将发票交还于采购员并向采购员开具《低值易耗品入库单》(附表
2)。同时,库管员将入库物品归入《低值易耗品账目清单》(附表3),建账备查。
。交验物品,发票滞后,采购员将购入物品交库管员,库管员严格核查实物数量、规格、型号等数据后,将入库物品归入《低值易耗品账目清单》(需在该类物品备注栏注明“实物入库”字样),建账备查。
,待发票交验后,库管员按“正常入库”程序办理入库手续,同时删除《低值易耗品账目清单》备注栏“实物入库”字样。
(四)出库

职员领用低值易耗品后,需具体填写《低值易耗品领用清单》(附表4)。

库管员依据《低值易耗品领用清单》,定时(每七天)整理、汇总并录入电子文档,经核实物品名称、规格及型号后,分“正式入库”和“实物入库”分别开具《低值易耗品出库单》(附表5)。“正式入库”交账目管理员办理出库手续;“实物入库”由库管员留存,待该类物品办理正式入库手续后交账目管理员办理出库手续。《低值易耗品领用清单》原始表格由库管员留存备查。
(五)库存盘点
,并形成《 年 月库存盘点表》(附表
6)交账目管理员,确保账实相符、账账相符。
,并对库存物品进行核查,确保账账相符。
(六)其它
《低值易耗品入库单》后,应立即办理入库手续;账目管理员收到库管员开具入库、出库单后,应立即办理账目增、减手续,以免出现账物、账账差异情况。
,并将月度盘点表交部门经理查德验。
《低值易耗品出库单》交账目管理员签收后,需复印一份留存备查。
第五条罚则。库存盘点中如有差异,应立即查明原因、分清责任,并对相关责任人进行处罚。
(一)因未推行管理、控制及监督职责,造成低值易耗品账账不符,给予责任人50-200元罚款。
(二)对于库存盘点中出现账实不符,给予责任人以实物金额50%-200%罚款。
(三)年度内,上述情况累计达三次以上