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办公室内务管理条例.docx

上传人:suijiazhuang2 2020/12/12 文件大小:21 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室管理条例
为了营造安静、严谨、整洁的办公环境,提高工作效率,特 制定本条例。
一、 基本规范
每个员工都应遵守工作纪律,自觉维护良好的办公环境。
办公室所有设备、财物归公司所有,员工应自觉爱护并正确使用 办公设备,不得损坏,更不得占为己有。公司的设备(电脑、电 话、传真机等)只能用于工作,不得用于私事。
办公室的公共办公设备(复印机、打印机、饮水机、传真机等) 必须定置定位,不得随意挪动,各部门负责人指定专人负责清洁 保养,发现故障或损坏,及时与综合部联系维修。
办公室在使用中央空调时根据气象台温度预报结果,在夏季室外 最高气温达到33 C以上,在冬季室外气温最低达到零下 2C以下, 方可开启空调。空调温度夏季设置在26C以上,冬季设置在20C 以下。
保持办公室整齐、干净、办公桌、椅摆放有序;文件、资料应按 要求归档、妥善保管。
员工上班时间应保持良好形象,按要求佩戴工牌,穿工作服。着 装整洁、大方、得体,不许穿拖鞋、背心或过于暴露的衣服进入 办公场所。
工作时间不得随意串岗,不准在办公室大声喧哗、聊天、吃零食、 抽烟或做其他与工作无关的事情。
同事之间的工作交流,包括上下属之间的沟通,应在大厅、会议
室、接待室进行。如需在公共办公区域进行的,不得超过三分钟 (特
殊情况除外)。
接听电话应热情、礼貌,谈吐清晰;原则上上班时间不准打私人 电话,如有要事,打电话时间不得超过三分钟。
接待客人应有礼貌、热情、主动、周到。
非办公室人员不得在办公室闲坐、 聊天或未经允许使用办公设备, 办公室人员有责任阻止此类行为。
遵守公司保密制度, 不得泄漏公司资料或商业信息, 对于违反者, 坚决开除,并视情况决定是否追究其法律责任。
做好防火防盗安全工作。 下班前应关闭各类电源, 收拾办公台面, 个人工作区内的卫生保洁工作;锁好抽屉、门窗,检查完毕方可 离开,如发现安全隐患,应立即报告综合部或上级主管,及时采 取防范措施。
二、 值班管理规范 为保障公司正常工作秩序不间断和财物