文档介绍:后勤保障制度
1. 目标和范围:为企业全体职员服务,经过规范企业后勤保障管理,确保企业各项业务正常运作,从而,为职员发明良好工作环境,提升职员工作效率。关键包含采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2. 职责
人力资源部后勤保障人员服务于企业全体职员,确保各项办公物资立即送达,提供便捷交通工具和整齐工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
人力资源部后勤保障人员致力于为企业职员发明良好工作气氛,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作步骤:
办公用具管理制度
企业办公用具(包含部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专员负责管理。
各部室应于每个月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过当月份《办公用具申购单》报人力资源部统一购置、领用。
临时需要购置特殊用具,应报总经理同意,由人力资源部统一按总经理指示办理。
各部门办公用具应指定专员统一签领。凡属固定资产物品,领用者应填写财产领用单。
工作调动或离开本企业者,必需先办理原领用物品清查及上缴手续。
上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合了解释,有意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
公用办公设备使用要求
复印机:人力资源部派专员负责维护,方便立即排除故障。
传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在企业本部传真机,也应参考本通知精神,制订相关要求,并由专员管理,人力资源部依据电信局月底对帐单进行监控。
车辆管理措施
企业驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实施岗位责任制,包干使用和维护车辆。
各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
凡企业外联人员摩托车,每辆每个月包干使用汽油20公升。企业配发摩托车每十二个月包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由企业负责缴纳。
驾驶员(包含摩托车手)一切违章罚款均不能报销。
职员需要用车时,由申请人填写《元洪(融侨)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理同意),再交人力资源部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为30天。
全部车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室要求车位,不得私自将车开走。
各分企业若借用企业车辆,应在一周前提出相关方案(含行车目标地、借用时间等)。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员加班费等费用均由借用单位负担,具体措施以下:
驾驶员负责统计该车起始和终止公里数(应和借用单位相关员共同确定),并负责搜集所发生通行费、停车费等票据;
由企业人力资源部提供该车行车标准(每百公里耗油量),如实统计此次借车油费及其它相关