文档介绍:职员出入放行管理要求
目标:为规范职员工牌、企业出入人员、车辆和物品放行管理,确保企业人财物安全,特制订本要求。
范围:企业全体职员、车辆和全部来访人员、车辆。
内容:
工牌发放及管理
,凡企业职员上班期间一律要佩戴工牌。工牌分办公室人员和一线职员两种,由人力资源部统一发放。如有丢失或损坏,可申请报行政总监同意后补发,每套20元(IC卡、牌套各按10元/个)。
:一线职员工牌应挂在左胸口袋之上,办公室人职员牌应挂于胸前,正面朝上。严禁将工牌佩戴在指定以外部位,不得有意涂改、损坏工牌。
,上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡,由部门主管负责管理,天天将不佩戴工卡职员名单报行政中心,不负责管理者视为渎职行为。
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、食堂打菜就餐、上班期间、出入企业大门等均要佩戴工牌,违规者每次处罚20-50元,屡教不改者给加倍处罚。
,不能交回工牌扣除20元。
职员出入企业大门应按要求佩戴工卡自行刷卡,并要顺手关门,不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。
、经理上班期间离开企业,需出示部门总监或行政总监审批《职员出门证》,放行条注明事由和往返时间;职员上班期间离开企业,需出示其部门主管、经理审批《职员出门证》(部门主管、经理外出不在企业时由行政总监或人力资源部经理代审批),放行条注明事由和往返时间。
离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理同意《物品放行条》给放行,同时严格检验行李物品,严禁带有企业物品及其它职员物品。
外来客人因业务进入企业,值班保安应事先联络受访者,在取得同意后请来客出示有效身份证件确定给登记并发给《来访证》,离开时应注意回收。
,应立即问询行政总监或相关部门责任人加以确定。
,凡超出23:00点出入值班保安必需登记并注明事由,无正当理由不得外出,值班保安不作登记视为渎职行