文档介绍：上海星缘国际医疗美容门诊部 2上海星缘国际医疗美容门诊规章制度上海星缘国际医疗美容门诊部 3 院办公室工作制度一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令, 了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作, 严格执行保密制度。八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。上海星缘国际医疗美容门诊部 4 保密工作制度一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行。二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成。负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施, 落实保密责任制,并监督实施。三、保密范围:机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等。四、保密部门:综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门。五、密级划分:秘密、机密、绝密。文件的密级按规定执行保密范围,并报上级有关部门审批确定。六、严格保密纪律,加强文件、图书、资料的管理。凡标有“内部资料”的材料, 必须设专人管理,不得丢失和泄密,违者视其情节给予严肃处理。七、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。八、每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”重大节日前夕,对保密工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。九、按上级规定,保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结。及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。上海星缘国际医疗美容门诊部 5 财务部工作制度一、财务监督管理制度(一)加强领导,积极配合各个物资、管理部门,确保医院财产物资的安全可靠性。(二)负责监督、检查各物资管理部门管理制度的实施。每月对各类财产物资、帐目进行核对,不定期进行账实核对,确保财产物资的完整性和帐目的真实性。(三)加强财务核算和审查,严格执行各项制度: 1 .物资管理制度: (1 )各项物资要按计划和定额储备合理购入,财务要加强监督和控制。(2) 各项物资购入后, 需严格按手续验收入库, 入库单填写清楚、正确, 经手人、库管、领导、会计, 逐一审查、签字,方可做为财务报帐依据。(3) 各项库存物资必须设帐、填卡, 做到帐帐、帐卡、帐物相符。药品库设立药品卡及药品三级明细帐。器械库设立固定资产、低值, 卫生材料卡及三级明细帐。行政库设立固定资产、低值、材料卡和三级明细帐。财务科每月底进行总帐与明细帐的核对。(4 )严格物资领发手续,各库库管员严格按制度操作,控制领取物品,填写领物单。每月底库管员汇总统计, 帐实核对正确后分别报财务和经营科做为各承包科室核算的资料。(5 )报废、报残、盘盈、盘亏必须履行手续,说明原因。经技术鉴定和主管领导审批,财务方可做帐务处理。(6 )物资调拔、借用必须经主管院长批复发行手续。严禁私自借物,长期不归。 2 .物资盘点经常化制度: (1 )在库物资:各库管员每月盘点一次,年终全面清查。(2 )在用物资:各物资管理部门不定期进行抽查,每 3—5 年全院清产核资一次。盘盈、盘亏必须查明原因, 丢失和人为责任损坏,按制度赔偿。 3 .做好安全防范措施,各库必须有防盗、防火、防潮、防虫措施,并定期检查,如失职造成损失负责赔偿。二、财务人员工作制度(一)认真贯彻执行国家财经方针、政策、法律法规制度及医院集团制定的各项财务制度,遵守财务工作人员行为规范。(二)忠于职守,廉洁自律,坚持原则,抵制一切违规做法。(三)根据营利性医院性质和国家相关规定设置帐目,确定收支,编制财务报表,进行财务核算。(四)每月底核对资产帐、往来帐,及时清理债权、债务并作辅助记录。年终进行全面清理,对处理不了的进行分析、注明原因,上报