文档介绍：照片档案管理办法
为加强和规范企业照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源,为企业生产建设和发展服务，制定本规范
一、归档范围
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片.
２、领导人和著名人物参加本公司的重大公务活动的照片。
3、本公司组织或参加的重要外事活动的照片。
4、本公司建设项目的开工、竣工典礼照片。
5、其他具有保存价值的照片。
二、收集要求
1、对属于归档范围的照片，应按规定定期向本单位综合档案室归档,任何单位或个人不得据为已有。
2、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点。
3、底片、照片、说明应齐全.
4、底片与照片影像应一致.
5、照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
三、收集时间
１、对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档，一般不应跨年度。
2、照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下,经主管领导同意可以提前或延迟移交.
照片档案的整理
1、整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
2、保管期限
保管期限是按照片、底片价值划定的存留年限，分为永久、长期、短期三种.
3、底片的整理
(1)底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管限期代码、张号组成。其格式如下:
全宗号——保管期限代码—-张号
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
保管期限代码:分别用“1、２、3、”对应代表永久、长期、短期。
张号:在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。
(2)底片号的登录
宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处，不得影响画面,也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳面片边处,不得污染胶片。底片登录顺序应与照片登录顺序保持一致。
4、照片的整理
（１）照片的分类
应在全宗内按保管期限—年度-问题进行分类.
（2)照片的排列