文档介绍:iOAv20XX功效说明书
版本号:
20XX年4月
关键须知
本文档意在针对用户需求而呈交产品基础功效描述。本提议书提及系统及系统实施细节仅在同时兼备有法律效力协议约束下才有效。
本系统阅读者不得将系统之全部或系统之部分内容在未经创新通软书面许可情况下披露于第三方。
深圳市创新通软科技版权全部,保留全部权利。
在本提议书内提及企业及产品可能是相关拥有者注册商标。
目 录
1. 产品概述 1
. 业务价值 1
. 系统实施要求 3
. 系统优异性 3
2. 业务系统组成及系统模块介绍 5
. 系统功效结构图 5
. 系统功效描述 5
3. 系统管理 15
4. 系统安全 17
5. 系统技术体系和性能参数 18
. 系统运行方法 18
. 技术体系 18
. 开发平台 20
. 运行环境 20
产品概述
iOA v20XX,全新理念设计,为企业业务目标实现提供强大交流、协同、工作任务、统一信息管理平台。iOA v20XX,全方面提升办公效率!
业务价值
经过实施创新通软iOA系统,企业能够轻易取得以下好处:
经过电子化实现文档管理、传输和审批,改变传统手工办公模式,提升办公效率
提供电子邮件、电子论坛等方便灵活交流方法,让职员及企业更具活力。
利用公共信息库和讨论组,共享信息和知识,将全部职员智慧积累和发扬。
协调和协同工作,让工作组全部些人员全部能掌握工作进度,发挥群体工作威力。个人信息和日程管理,帮助职员工作更出色。
经过集中信息处理,加强企业管理和控制能力。
处理传统办公存在难题,面向企业实际业务应用
传统办公中,信息以纸张,口头话语存在于不一样人手中,分散信息需要集中管理和共享。当组织跨越多个地域时,交流沟通变得困难,通讯成本提升。
采取创新通软iOA,能够:
集中管理信息,使有用知识得到不停积累
经过简单方法共享信息,使每个职员全部能够得到更多支持和帮助
经过Email、论坛、留言等手段,加强交流和沟通,让职员和企业更具活力
摆脱时间空间限制,提供愈加灵活办公方法和手段
有效管理多种行政事务,提升办公效率
经过工作周报,立即总结工作进展,发觉问题,并不停改善
投入少,收益大
创新通软iOA办公系统作为企业信息化基石,不需复杂庞大实施工作和高额费用,却能取得众多实在收益:
网络远程办公节省纸张、差旅、会议、通讯等方面费用
提升职员日常办公效率
提升政策、制度、任务指标等信息传输、共享速度
提升各部门协同工作能力
增强对下属部门人员业务监管能力,提升其信息透明度
另外,创新通软iOA还能带来增值战略性投资回报:
建设透明化、协作型、学****型、以市场为中心企业办公文化
提升职员业务水平;提升企业对市场服务质量和反应速度
建设国际标准IT基础平台,建立开放性业务模式
融合知识管理思想,
创新通软iOA基于知识管理理念设计,实现了消息、文档、知识统一管理,并能够和人力资源管理、用户关系管理等其它企业信息系统融合,提供源源不绝办公动力。
,能够愈加好和其它系统进行整合。
系统实施要求
创新通软iOA作为一个IT软件系统,能够帮助企业实现办公自动化。但为了使实施工作愈加顺利,并能够达成有效目标,企业在实施系统前应该加强办公基础管理,使其达成一定规范,这些规范具体表现在以下多个方面:
办公组织体系设计要有利于办公业务过程工作流。根据办公信息流要求进行岗位设置和工作安排;
提升人员办公专业素质。要提升人员经营管理、办公管理、商务应用技术专业素质水平;
要立即制订办公业务过程工作流标准,办公自动化是办公过程规范化、标准化、程序化工作,假如业务过程存在着不合理现象、不规范现象,难以实现办公自动化规范管理;
要完善办公自动化管理制度。如办公信息化标准、内容、人员管理权限和包含办公业务流岗位权限、信息流向;
要建立和办公自动化管理相配套奖罚管理条例。用管理方法进行落实和检验。
要建立统一办公自动化管理思想和意识。
系统优异性
以下从技术和功效角度说明系统特征:
优异性
系统优异性表现为系统架构健壮性。iOA采取目前优异而且成熟体系架构(如三层结构),以支持企业级计算需求、和面向网络/互联网分布式计算,而且能够很好地支持未来扩展和新技术/新系统引入和整合。
可伸缩性
可扩展性指是在实施系统中,系统功效和性能能够在合适加注对应硬件和配置投资便可得到对应提