文档介绍：计划组织协调具体分类及答题思绪
一、会议组织类问题（三个阶段十三个步骤）
1．会议准备
(1)确定会议专题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。
(2)确定参与会议范围或人员（领导、教授、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等）确定工作人员、会议经费预算。
(3)安排好场地、住宿、伙食、用具、资料、交通等。
(4)做好会场部署，制订好后勤保障方案。
(5)发放会议通知。
2．会议实施
(1)会议签到及会议文件资料发放。
(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议统计。
(3)安排好会议进行中后勤保障，处理会议过程中突发情况等：
3．会议结束
(1)安排好参会人员离开交通。
(2)清理会场，统计经费并报销。
(3)整理会议资料并形成简报。
(4)落实会议精神，撰写工作总结。
（一）研讨会
伴随大家生活水平提升，大家对“绿色文化”越来越重视。现在你所在部门要针对“绿色文化”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你怎样处理。
【测评要素】计划组织协调能力
【答案关键点】
准备阶段：首先，我会认真学****绿色文化”相关内容，加深对“绿色文化”了解；其次，制订研讨计划，包含研讨会召开时间、地点、参与人员、研讨专题和议程、需要资金、材料等，报请领导同意，领导同意以后，根据计划实施。成立研讨会会务组，合理分工，责任到人，严格会务纪律；联络开展研讨会地点，部署好会场；确定实地考察“绿色文化”基地；准备研讨会需要一切资料；联络参会人员，下达和会通知，落实研讨会人员住宿和安全保障工作。
实施阶段：（1）根据计划步骤，先组织大家进行实地考察，让大家在差异中体会到建设“绿色文化”关键性；（2）播放部分含有实际指导意义统计片，拓展大家眼界和思绪，深化大家对“绿色文化”认识和了解；（3）认真学****相关文件，领会文件精神，并结合实地考察认识，展开讨论，并做好讨论现场实录工作；（4）在会议过程中，立即和会务组保持联络和沟通，保障和会人员安全和健康，做好会议统计，保障研讨会顺利进行。
总结阶段：会议结束后，做好善后工作，整理会议资料并形成简报，做好汇报总结工作。
（二）落实学****会
假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参与“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？
【测评要素】计划组织协调能力
【答案关键点】加强食品药品安全生产监督，有利于保障全县消费者身体健康和生命安全，避免事故发生，这是我们责任，我会组织好这次会议。
第一，我会认真领会此次会议精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一专题、目标，确定一份会议组织实施方案，就会议时间、地点、和会领导、会议议程、会议需要文件材料、资金、设备等事项，制订一份计划草案，报领导同意。第二，依据计划，做好准备工作。成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文件和材料；安排好和会领导食宿等后勤工作，部署好会场，调试设备，安排好引导工作。第三，确定新闻通稿，下发通知。通知和会相关部门主管领导，和相关媒体取得联络。第四，在会议过程中，要注意和会务组工作人员保持立即联络和沟通，预防出现意外情况。做好会议统计。第五，在会议结束后，做好善后工作，整理会议材料，落实会议精神，并立即总结汇报。
（三）工作总结（表彰、汇报）会
请你组织一次单位年度表彰大会。
【测评要素】计划组织协调能力
【答案关键点】首先，就会议时间、会议地点、会议专题、内容、具体形式，所需资金、参会人员及要求、需要协调部门做好计划报领导审批。其次，待领导同意后做好准备工作。成立工作小组，分工合作；确定主持人；
下达通知，确保领导和受表彰人员、代表按时参与；准备会议所需相关资料、奖品、慰问品。部署会场：悬挂横幅，舞台鲜花点缀，摆好座位牌，准备音响设备、摄影器材；单位文化建设展示、职员作品展示。第三，实施阶段：安排领导讲话，颁奖仪式并获奖人员和代表发表感言，安排小型文艺演出活动，向和会人员发放慰问品或纪念品。和会务组人员保持联络和沟通，维持会场秩序，保障多种设备正常运行，确保会议按计划进行。最终，清理会场；设备归还；写好总结汇报领导。
假设你是办公室主任，请你组织一下单位年底总结大会。
【测评要素】计划组织协调能力
【答案关键点】年底总结大会是回顾过去，展望未来，肯定成绩、吸收经验教训、相互交流、相互学****很好形式，作为办公室主任我一定会把这次大会组织好，为明年工作顺利开展奠定基础。首先，就大会时间、地点、出席领导、需要协调部门、必需资金、总结大会工作人员选择，总结大会具体形式、具体内容，报领导同意。其次，做好准备工作。提前协调好各个部门，成立工作小组，申请资金，进行工作人员选择和培训，联络好出席