文档介绍：1•办公室主任
职位名称
办公室主任
职位代码
所属部门
总经理办公室
职 系
职等职级
直属上级
总经理
职位概要：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容：
1、 组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案；
2、 参与公司计划、目标的拟订，按要求下达任务单及催办单，定期检查实施情况；
3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
4、 组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待任务和相关的外联工作
5、 负责办理公司所需各项证照；管理好公司重要资质证件；
6、 负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作，并及时上报、下发及归档；
7、 负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
8、 负责部门之间的协调工作；
9、 主持部门内部的建设工作，指挥本部门人员完成指定的工作目标；
10、 出席总经理办公会议，担任执行秘书；协助正、副总经理召开部门经理会议，总结完成情况。
11、 完成上级交办的其他工作。
任职资格：
教育背景：
♦秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历：
♦受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验：
8年以上行政管理工作经验。
技能技巧：
♦优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
♦较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
♦熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度：
♦做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
♦具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
主要考核指标：
1、 工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果
2、 部门费用控制情况
3、 公司内部事务督办的力度和效果
4、 文书记录起草的质量及传递的及时性
5、 公司档案管理情况
6、 员工满意度
2•总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码
所属部门
总经理办公室
职 系
职等职级
直属上级
办公室主任
职位概要：
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容：
1、 负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、及时归档；
2、 及时、周密、详细做好总经理工作日程安排，对总经理室的来电、来访，做好笔录及传达；
3、 负责印章管理，做好用印登记手续；
4、 公司内部文件流转，合同归档管理；
5、 负责公司网络信息管理，保证网络运营顺畅和客户信息安全；
6、 协助办公室主任做好相关工作，并参与公司各种重大活动；
7、 完成上级交办的其他工作。
任职资格：
教育背景：
♦多种专业背景本科以上学历。
培训经历：
♦受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验：
3年以上高级秘书工作经验。
技能技巧：
♦熟悉公司文档管理；
♦良好的中英文写作、口语、阅读能力；
♦熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度：
♦良好的组织沟通协调能力；
♦工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
♦责任心强，勇于承担挑战性的工作；
♦具有开拓精神和团队精神。
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：舒话。
危险性:。
主要考核指标：
1、 工作计划完成情况，完成工作的及时性、质量与效果
2、 文书记录和起草的质量
3、 公司印鉴、介绍信使用和保管情况
4、 文件传递及时性
5、 网络运行安全顺畅
3•行政总务
职位名称
行政总务
职位代码
所属部门
总经理办公室
职 系
职等职级
直属上级
办公室主任
职位概要：
协助主任完成公司行政事务性工作，做好公司的后勤保障。
工作内容：
1、 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
2、 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
3、 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
4、 对固定资产、低值易耗品统一分类、编号，定期进行盘底工作；
5、 及时、准确地进行公文处理，做好公文的收发、登记、流转、催办、回收等工作；
6、 及时、认真地做好公司的通讯联络工作；
7、 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
8、 协助高级管理人员进行财产、内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
9、 协助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作；
10、 完成直属上司交办的临时性工作。