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售后服务保障措施.docx

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文档介绍

文档介绍:售后服务保障措施
公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使业主方的售后服务工作得到有 力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对 内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。
公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品,包括以下五个方面: 服务响应 维修服务 维护服务
备品备件供应
技术培训
客户名称:
网络请求 电话请求
一、服务响应
1、 响应服务的主要内容:
•远地诊断;
•了解问题所在;
•提出解决方案;
•产品使用及操作特性说明;
•技术文件说明;
•协助解决提高性能的要求;
•提供系统性能调整的信息;
•提供待解决问题的状况;
•提供服务期内的自主软件免费升级。
2、 服务响应方式
•技术热线电话;
•夜间及节假日热线电话:
•网络服务支持;
•现场支持服务。
3、 响应时间:
为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起 12个月,终身服务。 凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护 凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对系统 进行保修期内跟踪维护
针对用户申报的一切故障,均在 1小时内给予响应并提供及时有效的保障服 务。
保修响应时间:
•均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现 场;
•终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后 3天内完成;
•系统配件的维修和更换在到达后 1天以内完成;
•售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修 过程中能够及时更换,保证系统正常运行;
•在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过 1小时。
故障服务运作程序:
1 、保修产品的年限
• 1年内保修产品: 无线报警主机、 无线遥控器、 无线光电烟感探测器、 无线双元红外探测器、 无线信号中继器等主要设备。
•由厂商提供 1 年以上质保的产品,按厂商提供的保修年限进行保修服务。 所有设备和其他备件一年内实行三包,一年后日常维护免费,更换损坏的设 备和附件时,仅支付设备和附件的成本费。
主要设备能在正常使用情况下保证使用六年。
三、维护服务范围 •在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建 的防火防盗报警系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。 •在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做 到随时跟踪,防患于未然;
•在系统验收运行后的 1 年内,派专业技术人员每季例行跟踪用户的防火防 盗报警系统的运行,及时解决系统出现的问题。
•在系统运行保修期满前十天内,派专业技术人员专程回访用户的防火防盗 报警系统的运行,及时指导解决系统出现的问题;并与用户商谈续保合 同。
•在系统运行保修期满后如用户愿意继续签订延长维修合同的,则按续保合 同条款提供相应的续保维护工作。
四、维护服务细则 •认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申 报,不清楚之处及时与用户联系, 落实故障原因、 发生时间、 性质、类别 、 位置、影响程