文档介绍：¦ 会计电算化管理制度
一、电算化岗位责任
依据财税部门相关电算化管理规章制度及企业管理核实特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，企业财务部设置以下工作岗位：
财务经理
对企业电算化发展方向、规模及重大硬件、软件使用及应用项目进行决议，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。
会计主管
1、主动配合财务经理工作，制订企业电算化发展计划及管理制度等，为财务经理提供相关决议依据；
2、依据企业特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人员使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体会计电算化工作；
3、常常检验各项电算化工作实施情况和结果，严格实施责任制对各岗位人员责任约束条款。
系统管理
1、参与制订企业会计电算化发展计划及管理制度；
2、实施对操作人员管理和对计算机档案管理职责；
3、对系统软硬件日常运行进行维护，立即排除系统运行中出现多种故障，确保系统正常稳定地运行。
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档案管理
1、立即备份系统中多种帐表数据，并分类编号存档，数据备份最少
做一次硬盘备份和两次软盘备份；
2、对打印输出凭证、帐簿、报表等应立即装订存档；
3、对系统软硬件相关光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号，
妥善保管。
Ì 成本、计划管理
配合财务经理及会计主管、系统管理人职员作，确保电算化日常工作正常进行；
制订财务计划，管理控制成本，对企业经济活动进行正确而立即财务分析，为财务经理决议提供依据；
为会计主管提供岗位责任制考评依据。
Ì 系统操作
依据会计主管、系统管理人员对本岗位工作具体安排、要求开展工作；
立即正确地输入、打印输出多种记帐凭证、帐簿、会计报表；
立即正确为领导查询所需多种财务数据；
正确使用权限内系统中多种功效。
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Ì 审 核
审核原始凭证正当性、有效性和是否手续齐全；
审核系统操作人员输入记帐凭证，确保系统记帐凭证制作质量；
审核系统内总帐和明细帐、辅助帐及记帐凭证等是否试算平衡；
审核会计报表是否和相关总帐金额一致平衡。
Ì 资金管理
负责银行、现金出纳岗、收入、往来岗日常管理；
负责流动资金日常核实管理；
负责每日制印收入日报表及现金日报表；
负责对门票、发票、收据等关键票据日常管理。
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二、会计帐表初始化
每个独立核实会计单位只能在系统内设置一套帐。新套帐必需经财务部经理、主管会计同意后方能在电算化系统（以下简称“系统“）内设置。 需要更多管理制度，
设置会计科目时，必需根据现行财务制度要求并结合企业实际情况来设置各级会计科目标名称及编码；同时应本着利于简化核实、便于多种会计报表从电脑帐中自动取数标准，合理合适地对部分科目设置辅助核实功效。
会计科目一经设定并已正式利用于系统中制单和记帐等功效，不得随意修改，以避免造成系统数据库紊乱；因核实需要而需新增会计科目则可在系统中增设。
转换会计年度时，应于新会计年度开始后20日内完成年初转帐工作，对结转后年初余额试算平衡、对帐无误后，新会计年度电脑帐方可使用。对于已成功结转年初余额，不得随意修改，以避免造成系统数据库紊乱。
套帐初始化工作完成后，应依据现行财务制度要求并结合企业实际情况，立即在电子报表系统中编制《利润及利润分配表》、《资产负债表》、《财务情况变动表》、《管理费用明细