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物业管理公司财务管理制度.doc

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物业管理公司财务管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:物业管理公司财务管理制度
基本任务
管理处财务管理的基本任务是:物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理 公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织
H常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系 统地、全而地反映公司的经营状况,监督各项财务计划 的执行情况。
会计制度
,所属国内行业,执行其所属行业Z会计制度。
2执行公司统一规定的会计制度。
会计年度
《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1
月1 H起至12月31 H止,编制一套符合国内要求的会计报告。
记帐本位币
管理处记帐以人民币为单位。
收入和费用的确认
管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原 则。
公司内部财务管理的基本工作
2・1财务汇报流程
财务汇报流程


2・财务汇报格式
、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
财务报告分类
1月报、季报和年报
财务报告组成及内容
,其主要报告有:
1. 1资产负债表;
4. ;
4. ;
(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。
2财务报告屮管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
财务报告提交与审批时间
1季报应于每月5 H以前、年报应于年度终了 10日内,报公司总部物业经理审批。
2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3 H内审完,并将财务报告 返还各管理处。
对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
2・2预算及审批预算流程
1 •预算制度
1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;
2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成;
1・3管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;
4财务预算需经地区总监审批后才能执行;
1・5预算编制禁止巧立名弄虚作假。
预算编制根据
1管理处业务范围及工作方式;

3由管理处付薪的员工人数;
、价值等;
5租赁的房屋、设施等的数量及价格;
6其他
3•预算编制、审批及拨款流程
,然后财务部按总 部统一规定Z预算格式编制。
,将预算报物业经理审批。
3物业经理收到各管理处预算,在10 H内审批完成。
,交地区总监最后审批,审批T 5 R内完成。
,及时回复各管理处并通知公司总部(项H屮心)财务部。
6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各 管理处拨款。
4 •预算与实际对比
,要有反映预算数与实际完成数对比资料;
%以上时,要有文字说明;
%以上时,要有文字说明;
3审批管理
营运开支审批
1范围:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500o



4. 1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB500。
4. 2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。
(即项H屮心财务总监)加签每单RMB3, 000至
RMB30, 000o
(即项目中心地区总监)加签每单RMB[]以上。


备用现金开支审批
:RMB5, 000;申请现金补充备用现金金额:RMB500;存款应付约一 星期需要。
2备用现金适用范围:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于RMB200。
3申请程序。
4未经批准和有效报销前的支出半个人借款处理。

. 1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB300
5. 2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上
合同方而
,及既定协议Z金额,则由物业经理签批后便完成审批。
,则按如下情况
2. 1对外签约(备预算)
2. 1. 1预算金额30, 000元或以上 审批:总经理
2.