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2021年固定资产及低值易耗品管理核心制度.docx

上传人:非学无以广才 2020/12/14 文件大小:127 KB

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2021年固定资产及低值易耗品管理核心制度.docx

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文档介绍

文档介绍:固定资产及低值易耗品
管 理 制 度
一、总则
第一条 目标
为加强对固定资产及低值易耗品管理,维护企业财产完整,特制订本制度。
第二条 范围
本制度所称固定资产包含企业全部土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备和根据会计制度所要求使用期限在二年以上、单位价值在2,000元以上资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核实多种用具物品,比如通常工具、专用工具、管理用具(家俱、办公用具)和劳动保护用具等。
第三条 会计科目列账标准
凡确定为固定资产物品,一律按现行财务会计要求建立卡片、登记账薄,并按使用年限确定折旧额。凡确定为低值易耗品物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。财务管理中心按“五五摊销”计算措施将费用列支。
管理部门划分及其职责
第四条 管理部门及其职责
固定资产、低值易耗品均采取四级管理:
(一)财务管理中心
1、建立固定资产卡片、总账及明细账;建立低值易耗品台帐、总账及明细账;
2、制订固定资产分类折旧年限表,按月计算固定资产折旧额,并计入相关成本费用;
3、对新增、调拨、退库、出售和报废固定资产及低值易耗品要立即进行相关账务处理。
(二)行政管理中心
1、依据固定资产类别建立和财务管理中心相一致固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;
2、负责审批各使用管理部门相关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废申请汇报;
3、负责监督、检验各使用管理部门固定资产及低值易耗品使用情况,对使用管理部门有违反企业要求现象,如:固定资产及低值易耗品损坏、丢失、私自挪用等,要立即向企业分管领导汇报,并提出处理意见;
4、定时会同财务管理中心共同对所管辖使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点,提出盘盈、盘亏汇报,经企业同意后交财务管理中心立即进行相关账务处理。
(三)采购管理中心
采购管理中心负责企业资产采购。
(四)使用管理部门
1、结合本部门实际,制订本部门使用管理细则;
2、接收行政管理中心对相关工作监督、检验和指导;
3、建立和行政管理中心和财务管理中心相统一实物账和卡片;
4、配合财务管理中心和行政管理中心定时对本部门固定资产及低值易耗品进行盘点,填写盘点表。对盘盈、盘亏及毁损固定资产及低值易耗品提出情况说明书;
5、对各项固定资产及低值易耗品要做到使用、保养责任到人,常常检验、监督和落实固定资产使用、保管及保养情况,并制订对应奖惩方法;
6、新增、调拨、退库、出售和报废固定资产,要向行政管理中心提出审批申请,在同意之前不得对固定资产私自进行处理。
三、购置及登记
第五条 固定资产或低值易耗品请购由使用管理部门填写申购汇报,具体写明申购内容、申购原因、数量及估计金额后交行政管理中心。行政管理中心和财务管理中心在核查无法调配时,在申购单上签字确定,并提交采购管理中心,由采购管理中心向财务管理中心提出购置固定资产及低值易耗品资金计划。
第六条 固定资产及低值易耗品购置必需由采购管理中心指定人员统一购置。对于专业性、技术性较强固定资产及低值易耗品,可由采购管理中心和使用管理部门委派专员共同购置。使用管理部门不得自己单独购置,更不许可由临时人员购置。
大额、大量固定资产及低值易耗品购置应采取招标方法,确保“货比三家,性价比最优”。
新增固定资产及低值易耗品必需办理验收手续。要填写企业统一固定资产及低值易耗品验收单,经专业管理人员、技术人员共同验收后,连同发票一起到财务管理中心报销。对于固定资产,财务管理中心要依据验收单内容,填制固定资产卡片,由财务管理中心、行政管理中心和使用管理部门各自备份。行政管理中心要对新增固定资产建立相关档案,并将多种相关技术资料等编号,集中统一保管,使用管理部门需用时,要办理领用手续。
四、移转、维修及报废
第九条 固定资产及低值易耗品内部调拨,要填写固定资产及低值易耗品调拨清单,并注明调拨固定资产及低值易耗品名称、规格型号、原值、已提折旧、净值及调拨原因等,分别由调入方和调出方和行政管理中心签字,财务管理中心依据调拨单进行相关账务处理。未办理固定资产及低值易耗品转移手续,部门之间不得相互挪用。
第十条 出售不需用固定资产及低值易耗品,需由所用部门向行政管理中心提出申请汇报,经同意定价后由财务管理中心进行相关账务处理。出售固定资产及低值易耗品收入,必需立即上交财务管理中心,任何单位不得截留。
第十一条 行政管理中心最少每六个月应将经营上认为无利用价值闲置固定资产给予整理,填写“闲置固定资产明细表”。闲置固定资产出租或外借,行政管理中心应会同财务管理中心,按序呈总经理核准后方可办理,并应制订