文档介绍：岗位说明书
岗位编号： 0501
一、基础信息
岗位名称
所长办公室主任
所属部门
所长办公室
职系
管理
职级
编写人
同意人
直接上级
所长
编写日期
20XX年6月
直接下级
综合秘书、机要秘书、接待秘书、档案管理员、事务员、司机
二、工作概述
在本部门《部门职能说明书》指导下，领导本部门职员，全方面完成本部门各项职能和具体工作任务，帮助所长进行综合工作管理。
三、工作职责
领导本部门职员，建立、完善四方全部关综合行政管理方面规章制度。
组织确定并审核相关日常行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面相关规章制度，经同意后监督实施。。
领导本部门职员，完成本部门各项职能和具体任务。
领导本部门职员，指导、监督四方所各部门及下属企业相关行政管理、文档管理、公共关系管理、企业形象管理等方面制度实施。
组织召开全所行政方面重大会议，对会议决定相关事项进行催办、检验、落实和反馈。。
帮助所领导处理所内外日常行政管理工作。
安排本部门职员，帮助所领导办理事务性工作。
进行部门之间行政事务协调。
对四方所各项规章制度和正式文件进行审核。
领导本部门职员，进行四方所印章、文件、公务文书、信函管理。
领导本部门职员，对四方所档案（人事档案除外）进行管理。
领导本部门职员，进行对外各界公共关系管理。
领导本部门职员，进行企业形象宣传工作。
安排本部门职员完成本部门其它职能并对其工作结果负责。
领导本部门职员，完成四方所下达给本部门年度任务和其它临时任务。
为了提升本部门工作效率，进行部门内部管理。
在四方所相关要求指导下，制订部门内部管理制度。
负责制订本部门工作计划。
负责对本部门职员工作进行检验、考评。
负责对本部门职员进行业务指导和培训。
负责完成本单位两个文明建设工作。
负责本部门内、本部门和其它部门之间工作协调。
其它职责
完成领导交办其它工作。
四、工作权限
人事权限
对本部门内岗位设置及人员编制有提议权。
对本部门人员聘用和解聘有决定权。
对本部门人员工作有安排、检验和考评权。
有权根据奖金管理措施发放本部门