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公司图书管理制度2012.7.20.doc

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公司图书管理制度2012.7.20.doc

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文档介绍

文档介绍:公司图书馆管理制度一、目的为营造良好学****氛围, 丰富员工业余文化生活, 提升员工整体文化素养, 合理管理图书借阅工作, 提高图书利用率, 特制定此管理规定。二、范围: 行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、期刊、光盘等各类资料。三、权责集团总部行政部:负责公司图书馆的日常管理与维护。四、内容 1 、图书采购 董事长直接安排采购。 集团总部各部门、各业务公司根据工作需求, 提出请示, 由部门负责人→总经理→董事长批准后方可进行采购。 2、图书入库 图书购回后由管理员进行编号、造册、入库, 应将借阅书籍进行编号, 编号规则见《图书编号规则》。 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》,并填制借阅图书卡插放于图书之末页。 每本书制作对应的《图书借阅登记卡》,并将卡片插入书籍中。 所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页和侧面盖“图书馆”章;如赠阅,应在图书的扉页盖“赠”章。 每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。 以《图书登记表》形式建立最新图书目录,以备查阅。 管理员应及时发布新书目录,便于员工借阅。 3、图书借阅 借阅范围:本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。 借阅时间:每周三、四,下午 13:00-15:00 。 借阅流程: 借书应先查阅图书是否在库, 如果是借阅建科办公区的书籍, 应提前三天告知管理员进行安排, 借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书, 借书人在《图书借阅登记卡》上签字确认,管理员将卡片回收,再将图书交予借书人后,将卡片、登记本妥善保管,并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,借阅者必须限于当天归还。 一般书报杂志可随意阅览, 阅毕应归还原处, 不得擅自携出公司或撕剪, 但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 借阅册数和期限:每人每次借阅图书不可超过两册,借阅期限 60 天。 4、图书归还 到期应归还, 未读完需续借者, 务必办理续借手续, 续借期为 30天, 以续借一次为限。 归还流程:借书人归还图书时,在《借阅登记本》上签字归还,管理员和借书人需在图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认, 借书人还书后, 管理员并应及时将卡片归放书内,并在《图书登记表》上实时登记归还记录。 遇调(离) 职应将借用图书全部归还, 由图书室管理人员确认后方可办理相关调(离) 职手续;未归还图书即离职的员工,从工资中扣除图书金额。 员工所借图书,如遇盘点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 5 、图书保养 保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。 按规定做到八防,即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。 管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计,并修缮图书;有价值的专业技术期刊每年清理、装订一次,作为资料存放、备查。 6 、图书清点、剔旧和处理方法 剔旧工作必须有计划、有组织地进行。 剔旧工作必须专