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打报告的格式.doc

上传人:小雄 2020/12/15 文件大小:93 KB

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文档介绍

文档介绍:打报告的格式
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或 者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完 成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本 情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作 设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的 党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个 文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请 看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用 于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问”。
《人大机关公文处理办法》中规定:报告,“适用于报 告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政 机关公文处理办法》中规定:
报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 上级机关的询问
《中国人民解放军公文处理条例》中规定:“向上级机
关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。 其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途, 包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问 等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。 实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提 出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承 担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种 多了一个上行文的用途。
二、报告的特点
内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业 务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对 自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大 特点。
语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲
述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、
体会,存在什么问题,今后有什么打算,
对领导有什么意
见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事, 而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3•行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是
为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的 批复,属于单项行文.
成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此 取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报 告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调 工作的依据.
三、类别及功用
例行报告。例行报告不能变成"例行公事”,而要 随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结 工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意, 有重点。
专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个 问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。 所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清 写明。
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况
的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略; 报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想 不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结 尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注 意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹 带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地 参照执行。”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1•结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实 际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告 当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级 回复处理的文种,所以,即使协商这句话 也是白搭,上级不会答复你。
,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电 话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在 3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或 者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完 成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本 情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作 设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已