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2021年财务印章管理核心制度.doc

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2021年财务印章管理核心制度.doc

上传人:读书之乐 2020/12/15 文件大小:46 KB

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文档介绍

文档介绍:青岛商业网点集团
财务印章管理制度
第一章 总则
第1条 目标
为规范企业财务印章管理,加强对财务事项监控力度,防范降低因财务印章管理不妥给企业带来损失风险,结合企业实际情况,特制订本管理制度。
第2条 范围
本管理制度适适用于企业财务印章刻制、保管、使用、废止等内容。本管理制度所指财务印章包含财务专用章、事项用章、人名章三类。
第3条 标准
企业财务印章管理遵照“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”标准。
第二章 财务印章刻制作、保管、废止本章下无印章废止相关内容。
第4条 印章刻制
企业财务印章应由企业财务中心综合综合管理部办公室统一向综合办公室申请刻制,印章刻制完成并经综合办公室印模立案后,综合办公室和企业财务中心办理印章交接手续。严禁任何人员私自刻制或复制财务印章。
第5条 印章刻制要求
企业各类财务印章名称应以上级主管部门提醒:供参考。
同意确定名称为准,并使用全称程和法定名称,不得使用简称。
同一内容、同一序号企业财务印章不得刻制多枚。
第6条 印章保管人
企业财务印章实施分管制度,企业财务印章方面事项用章由企业指定专员提醒:请贵司确定具体保管人职务,如出纳、财务专员等。以下同。
进行保管,人名章由企业另行指定专员保管,财务专用章由财务中心责任人提醒:供参考。
负责保管。未经授权人员一律不不得接触、使用上述印章。
第7条 不得出借
除本制度另有规约定外,印章对应保管人员一律不得将印章进行出借,不然由此所造成一切后果由印章保管人员负责。
第8条 保管不妥责任
印章保管人应该自行妥善保管财务印章,并定时检验;非经上级主管部门提醒:供参考。
同意,财务印章不得代管、代取。若因为保管不慎造成印章丢失、被盗、毁损,须立即向上级主管部门进行汇报,由企业综合综合管理部办公室负责公布办理申明作废并制作新印章。企业有权对丢失印章责任人根据第五章内容进行处罚。
第9条 《印章登记簿》
财务管理部中心负责制订财务方面《印章登记簿》,说明印章制作时间、适用内容、印章发放时间、保管人及印章印模。《印章登记簿》样张详见本管理制度附件一。
第8条 出纳负责将财务相关印章交给相关银行,如印章发生改变时应由其立即和银行取得联络,变更印章簿。
第三章 财务印章使用
第10条 使用印章时,使用人必需填写《印章使用申请单》,应详尽填写使用印章理由、使用印章种类并由使用人经办人签字。
第11条 《印章使用申请单》经【 】请贵司填写审批人员。
审批后,连同需加盖印章文件一同交由印章保管人盖章。
第12条 印章保管人应仔细审核《印章使用申请单》同意事项和实际加盖文件是否一致。如发觉文件内容不一致或文件字迹不清、书写潦草、涂改,保管人有权应拒绝给予盖章。
第13条 企业财务印章标准上不许可在企业范围以外使用,因特殊原因确需带出企业使用,必需于《印章使用申请单》“备注”一栏上说明事由,经【 】请贵司填写审批人员。
签字同意后方可带出,必需由印章保管人随身携带并确保印章使用安全。
第14条 印章保管人不得在空白信或空白表上加盖印章,如确系工作需要,必需经【 】请贵司填写审批人员。
签字同意,并尽可能填上事前能够确定填写项目,使空白介绍信或表格