用印管理制度.docx

文档介绍：XXX办印章管理制度
为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。
一、用印范围
1、 本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。
2、 各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。
3、拨款通知单、借款单。
4、各类报表和有关财务审批事项。
5、 以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。
6、 以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证 书等证明文书。
7、 本办介绍信。
8、 外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补 助等，需经本办认可或同意的有关文书。
9、按规定需单位证明的个人事项。
10、经主任批准的其他用印事项。
二、印章刻制
本办所有印章的刻制， 凭有关机构设置文件或其他正式文件， 综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科 登记备案后方可启用。
三、用印审批
1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文
等公文需由办主任同意签发。
2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、
协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。
3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。
4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批 事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批 事项由主任审批。
5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报 上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。
6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由 各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有 证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。
7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分 管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。
8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补 助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。
9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任 审批。
10、经主任批准的其他事项用印。
四、用印审查
凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印， 否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不 予盖章；空白纸张不得盖章； 对用印过程中发现的疑问和问题应先 暂停用印，及时上报主任处理。
五、用印登记
综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，
注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查， 经办人、审批人必须签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处 室