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离职管理制度(00002).docx

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文档介绍

文档介绍:离职管理制度
离职管理制度
一、 目的
为了规范离职员工的多种结算工作、 交接工作,以利于工作的延 续性,保护员工免于陷入离职纠纷,提供公司的管理水平,特制订本 制度。
二、 适用范围
本制度适用于本公司员工的离职管理
三、 离职流程
公司及员工任何一方提出终止雇佣合同,须以书面形式通知对
方。并于离职通知日起,最后一个工作日之前办理完毕交接手续。 包 括:
人力资源部和员工的直接主管与员工进行离职面谈。目的在于给 员工一个机会表达自己的想法,提出意见或建议;完成有关交接工作 (包括工作交接、归还公司的设备、文件资料、欠款等);将个人人 事档案转出公司集体存档户。
1、离职申请
申请时间期限:员工有权向公司提出终止劳动合同,并给予相应 的通知期限,通知期限为:正式员工30天(其中销售人员通知期限 为45天),在试用期员工,需提前三天将辞职报告和员工离职申请表 交于部门经理,然后由各部门经理签署意见。 在提出辞职后,公司将 于30日(试用期员工在三天内)内通知员工有关的最终决定。
2、离职审批
(1)离职申请提出后,按流程办理申请审批,具体审批权限
划分:
部门主管以下的员工:由部门主管签署意见,部门经理签署意 见,人力资源经理签署意见,最后交给总经理审批。(审批时如需要 面谈,部门主管可对将要离职的员工进行面谈,对离职原因进行了解, 看是否能留住人才)
(2)部门主管:由部门经理签署意见,人力资源经理签署意见,
最后交给总经理审批。(审批时如需要面谈,部门经理可对将要离职 的员工进行面谈,对离职原因进行了解,看是否能留住人才)
(3)部门经理:先交由人力资源部签署意见,再交给总经理审 批。(审批时如需要面谈,可由总经理进行面谈工作,看能否留住人 才)
公司批准员工的辞职要求后,由人力资源部通知员工办理离职手 续,并做离职前面谈。
3、离职流程的规定
(1)各部门填写拟解聘人员《离职审批表》,人力资源部审核并
出具意见,经公司领导审批(审批时如需要应安排面谈)。
(2)审批通过后,用人部门通知员工本人与其解除劳动关系,并 按规定期限办理离职相关手续。在公司批准之前,任何部门的任何人 员不得通知员工离岗,如未按照上述程序执行,造***员先离岗后办
理手续的,相应责任及后果由相关责任人承担。
被解聘的员工如在交接工作期间故意违反公司的规章制度、 扰乱公司正常办公秩序,使公司蒙受一定的经济或声誉损失的, 公司 有权追究其民事、刑事责任并予以立即免职的处分,同时停止发放任 何薪资及奖金或佣金。
4、离职员工的义务
离职员工要按离职流程要求,在约定时间内持《员工离职会签》, 办理移交手续,员工应在公司批准其辞职申请之日起 15日内履行下 列义务:
(1) 工作的交接
离职人员的工作由交接人接手,交接日须大于 15日。
与行政部门、人力资源部的交接:填写移交工作清单,向公
司指定的交接工作;完好归还其占有的办公用品、文件、 设备等有形或无形资产;删除企业邮箱、MSN内部网帐号、 注销门禁卡;向公司完整移交载有公司重要信息的任何载 体;协助公司清理双方之间的债权、债务,且员工应于劳 动合同解除、终止之日起15日内办理完毕档案、各种保险 关系的调转手续、并由行政负责人签字。
与客服部门的