文档介绍：人事行政部
组织架构、部门职能及各岗位职责
（ 2016 详版）
人事行政部
二◦一六年八月
目录
1 部门岗位设置 3...
2 企业管理方面主要职能框图 3...
企业管理方面主要职能 4..
（1）制度建设 4...
（2）目标管理 4...
（3）会务管理 4...
（4）公司信息化 4...
（5）公司资质管理 4...
（6）企业形象宣传 5...
（7）计算机网络通讯管理 5..
（8）文件资料管理 5...
（9）印章管理 5...
人力资源管理方面主要职能框图 6..
人力资源管理方面主要职能 6
行政管理方面主要职能框图 8..
行政管理主要职能 9
3 岗位职责 1..0.
人事行政总监 1..0.
11
11
1..2.
行政前台 1..2.
1部门岗位设置
2企业管理方面主要职能框图
企业管理方面主要职能
1）制度建设
负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改；
制定、完善各部门工作流程；
对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督；
负责检查督促各项制度的落实。
（2）目标管理
公司方针目标制定及分解落实；
公司管理层目标责任书的制定及考核；
公司（员工）年、季、月度部门计划及总结的组织工作。
（3）会务管理
负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排，并做相关服务支持；
负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。
（4）公司信息化
负责公司信息化管理制度的建设及实施工作；
负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合；
负责公司信息化平台（网站、日报、 JIRA 等）的自主研发、整改和维护工作；
负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查；
公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。
5）公司资质管理
负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申 领、保存、年检及管理；
负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联；
负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。
（6）企业形象宣传
负责公司外事活动的策划、联络和组织，充分利用新媒体平台（如微信公众号）及其他网络资源 对公司品牌进行宣传推广；
负责引导、 实施公司企业文化的建设， 通过组织培训、 举办文体活动等形式加强团队文化的建设， 为员工创造宽松和谐的工作氛围；
编制整体企业文化体系的建设与实施计划，并组织对实施效果进行评估；
负责定期更新公司简介和公司网站内容等及公司大事记的组织编写。
（7）计算机网络通讯管理
负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护；
负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护；
对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理。
（8）文件资料管理
各种证件等资料的归档管理及借用登记管理；
起草公司行政通知、通告；
负责公司行政管理类文件的格式标准化与编号管理。
9）印章管理
制定公司的印章管理办法，严格落实用印制度，保证安全用印，实施专人专管；
按需刻制、备案、启用、废止公司各类印章。
⑴ (2) ⑶ (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理 配置，确保企业发展的人才需求。
（1）人力资源规划
开发人力资源发展战略计划，编制企业人力资源中、长期规划方案;
组织机构的设置、调整与分析；
企业人员供给需求分析，编制年（季、月）度人力资源配置计划；
人力资源成本及管理费用预算的编制。
（2）人力资源体系设计
研究、设计适合企业发展的人力资源管理体系；
编制企业人力资源管理相关的人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、入离职、考勤休假、员 工手册等各项规章制度；
根据企业发展状态，及时对人力资源各项管理办法进行修订和补充。
（3）工作分析
负责公司职位设计与职位分析；
选取典型职位下发职位分析问卷，组织职位分析；
各岗位要素分析及比较，形成职位一览表；
组织编写职位说明书，