文档介绍：档案管理制度(2015 版) 本制度起草人: 本制度审核人: 本制度批准人: 本制度于 2015 年 10 月首次制定河北煜泰热能科技有限公司办公室于年月日发布-2- 目录 1 、档案管理办法??????????????????????(4) 总则??????????????????????????????(4) 档案管理部门及其职责???????????????(4) 文件材料的收集与归档???????????????(4) 档案的保管?????????????????????????(5) 档案的分类与整理????????????????????(6) 2 、档案管理实施细则????????????????????(7) 文书档案管理实施细则????????????????(7) 科技档案管理实施细则?????????????????(9) 会计档案管理实施细则?????????????????( 11) 人事档案管理实施细则?????????????????( 12) 声像档案管理实施细则?????????????????( 13) 实物档案管理实施细则??????????????????(13) 档案移交实施细则?????????????????????( 14) 档案借(查) 阅实施细则???????????????????(14) 档案库房管理实细则?????????????????????(15) 3 、日常档案管理工作重点规范???????????????(15) 证照的日常管理?????????????????????????(15) 证照的年检、变更工作???????????????????(16) 4 、附件??????????????????????????????????( 16) 附件一:档案归档范围及时间???????????????( 16) -3- 附件二: . 档案密级及保管期限. ????????????( 19) 附件三:卷内目录???????????????????????( 20) 附件四:卷内备考表?????????????????????( 21) 附件五: 归档文件目录????????????????????(22) 附件六:档案借(查)阅申请表????????????( 23) 附件七:档案移交清单???????????????????( 24) -4- 档案管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范我公司档案管理工作, 促进档案的标准化、规范化、信息化, 维护文件的完整性和安全性,提高档案的利用工作,使档案工作有章可循、有据可查,更好地为企业生产、经营、管理及发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本办法。第二条定义公司档案是指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式、载体的历史记录的总和。档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。第三条公司各部门在工作活动中形成的档案类目的档案由公司档案管理部门统一管理; 第四条档案工作是公司各项管理工作的基础之一,是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。档案信息化是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。第二章档案管理部门职责第一条档案管理人员应严格执行《档案管理办法》和各项管理制度,履行管理职责。第二条公司各部门指定一名人员作为专(兼职)档案管理人员,负责部门文件材料(纸质、电子文件、声像、实物等)的收集、整理并应做好文档管理和移交工作。第三条档案工作必须严格遵守国家和公司的有关保密规定,加强对各个环节的管理,严防泄密事故发生。第四条项目验收及鉴定,必须由档案部门对归档文件的完整、准确、系统情况进行检查,凡文件材料未归档或归档不完整的视为未完成项目,没有档案人员的认可签字,不能进行项目验收、鉴定和结算。第三章文件材料的收集与归档第一条文件材料形成和积累是档案工作的基础,必须将文件材料归档工作纳入公-5- 司各部门工作计划和有关档案工作人员的岗位职责公司各部门在工作中形成的文件材料,承办人在办理完毕后,应及时交本部门专(兼)职档案管理员统一整理进行管理,任何人不得据为己有或拒绝归档。第二条各部门在日常工作中产生指导性文件材料(包括重要文件、合同正本、会议记录、图纸资料、技术文献、)必须及时收集、分类整理,立卷归档、编目、保管、检索、统计、利用鉴定等各个环节的工作,做好重要资料的保密工作。第三条应以公司形成的文件材料为主,凡是反应公司在各项业务中形成的具有保存价值的