文档介绍：中山火炬职业技术学院
2014届毕业生离校工作方案
每年一度的毕业生离校工作是我院学生培养和教育管理工作最后一个重要环节,也是学风、校风建设的重要内容。工作的好坏,体现着学校的教育和管理水平,关系到学校稳定大局,关系到广大毕业生对母校的印象和感情,做好毕业生离校工作极其重要。
毕业生离校工作任务重、时间紧、要求高。各部门要高度重视,从维护学校稳定、建设“平安校园”、“和谐校园”的大局,从坚持“以学生为本”、贯彻“爱与责任”的精神要求出发,统一思想,提高认识,切实做好毕业生离校工作,使广大毕业生平安、愉快地离开母校,奔赴工作岗位。根据学院实际情况,将今年毕业生离校时间定为6月17日。
一、毕业生离校活动日程安排表(思想教育和文明离校主题教育,各系根据实际安排时间进行)。
2014年毕业生离校活动日程安排表
时间
内容
负责单位
协助单位
备注
5月22日
正式启动毕业生文明离校的教育工作
各系
学生处
5月30日前
制定、公示毕业生离校手续流程
学生处
各系
5月30日前
开始进行毕业生的学费清欠工作,同时负责审核毕业生的教材费,多退少补。
财务处
各系、学生处
6月4日前
各系组织一次毕业生座谈会,集中收集学生意见和建议
各系
学生处
6月6日前
各系将毕业生四方协议等相关合同协议交至招生就业办
各系
招生就业办
6月6日前
结束毕业班学生的一切教学活动,完成本学期成绩录入。毕业资格审查。
各系、教务处
教务处、各系
6月6日前
全面统计《学生素质拓展证》加分,处理好相关事项
各系
学生处
6月8日前
按照《中山火炬职业技术学院学生注册管理规程(试行)》(中火职政[2011] 19号)规定,对欠费生进行退学或者延期毕业处理。提供《2014届不予电子注册学生名单》
各系
学生处
6月9日前
审核毕业生三方协议,并报上级相关部门。
招生就业办
各系
6月9日前
各系将毕业生档案上交招生就业办。
各系
招生就业办
6月9日前
各系做好毕业生户口迁移地址统计整理工作,并将结果交至警务室,警务室负责毕业生户口迁移证办理手续(有明确迁移地的坚决迁移,无明确迁移地的转到人事代理中介机构)
各系、组织人事处
6月10日
各系将毕业生离校手续流程单发放给学生
各系
学生处
6月14日
6月15日
6月16
集中四天办理毕业生离校手续。学生处负责学生证注销工作,学生证丢失者一律到系部领取《学生证遗失证明》后再到学生处办理注销;负责团员组织关系迁移手续。总务处负责检查桌椅等宿舍物品损坏情况;办理退宿相关手续;做好学生饭卡、水卡余额的退费工作。组织人事处负责办理学生党员组织关系迁移手续。
人事处、教务处、学生处、总务处、图书馆、信息中心、学院办公室
各系
16日一天各相关职能部门集中到体育馆办公,
日
6月17日
现代教育技术中心负责办理借阅书籍清账手续和借阅证的注销手续和交换机归还工作。总务处负责毕业生离校期间的安全保卫工作(特别是学生宿舍区域),严格学院校门出入制度;负责车辆指挥工作。
总务处15日布置好场地
6月17日
上午9:00
毕业典礼
学生处
各系
6月17日前
完成毕业证的制作,并发放给各系
教务处
各系