文档介绍：
集团招标工作流程
序号
工作流程
责任人
工作内容
地产部监控说明
一一一
项目招标准备阶
段
1
提出招标需求
工程副总
参照集团统一的《工程招标项目通用目录》，在扩初设计完成后 10天内完善《项目开发进度计划》，提出《工程招标需求清单》。 需提前准备的应提前进行。
负责制定《工程招标项目通用 目录》，提供《工程招标需求 清单》模版。
2
编制招标计划
总预算师
根据开发项目总进度计划及招标需求，7天内组织制订《开发项 目工程招标计划大表》，报总经理审批，并及时修订《年度/季度/ 月度招标计划》。
负责制定提供项目《开发项目 工程招标计划大表》及《年度 /季度/月度招标计划》模版
3
审核招标计划
总经理
3天内对《招标计划大表》审核、分类，确定重大招标项目及一 般招标项目。
报集团地产部备案 地产部提出监控要求
4
发布招标信息
总预算师
负责于招标计划大表下发后通过多种渠道方式发布《开发项目招 标信息》：公司网站、内部张贴海报、印制旦传册等。
规范并监督《项目招标信息》 的形式、内容
5
招标协调会
工程副总
月度例会形式，需提前通知总经理、总预算师及相关部门成员参 力卩；
每月最后一周召开，就经修订审批的下月招标计划逐项讨论： 明确各项招标的资格审查方式、招标文件主要条款（招标内容、 范围、方式、合同方式内容、工期与质量、价款计取与调整、保 证金或保函、违约责任、评标标准规则、商务标和技术标评标各 要素与权重，等等）
形成《会议纪要》，会签后作为招标工作的指导文件；
重大工程/材料招标项目，可按招标工作计划启动时间提前 3天 单独组织召开招标协调会。
地产部参加相关会议
《会议纪要》报送地产部备案
二
工程招标阶段
1
接收、汇总报名
单位
总预算师
指定专人负责招标日常事务，接收投标单位报名并及时向工程、 采购部门引荐
《资格预审登记表》备案
登记汇总投标单位信息，填报《资格预审登记表》。
2
招标宣导工作
工程副总
招标准备工作应在各招标发标2个月前开始
向报名单位宣讲集团、公司理念，宣讲项目特点，争取投标单位 认同乐成，引发与乐成合作的意愿和愿以较低价格争取项目的信 念
向所有报名单位进行招标原则、招标意图的宣导及项目情况介绍
监督并参加部分宣讲会
3
技术准备工作
工程副总
在与投标单位充分沟通的基础上，提出并修订技术标准、要求； 负责方案标的预备招标工作
4
投标资格预审会
工程副总
工程招标项目必须进行资格预审会议
工程副总负责召集预审评定会议，总经理、总预算师及工程、合 预/采购部门相关人员参加
结合初步考察及收集信息的情况组织完成《资格预审评定报告》， 报总经理审批
《资格预审评定报告》备案
5
考察投标单位
工程副总
编制考察提纲、考察投标单位（预审合格者）、撰写考察评价报 告、编制汇总考察报告
对重点单位进一步宣讲公司理念及项目特点
监督
6
筛选投标单位
工程副总 总预算师
根据前期报名、资格预审、考察等情况拟定投标单位名单，报总 经理审批
监督
7
审定投标单位
总经理
审定