文档介绍：学生团体联合会第五届第二任学生干部选举
学生团体联合会基本架构图
主席(一人)
副主席(若干人)
副秘书长(一人)
北校区
南校区
办
公
室
财
务
部
公
关
部
调
研
部
企划
执行
部
宣
传
部
信息
编辑
部
办
公
室
财
务
部
公
关
部
调
研
部
企划
执行
部
宣
传
部
部门职能简介:
◆主席团:统筹团联发展方向,管理团联对内对外事务,审批学生团体活动,负责人事方面的管理与安排。(面向南北校区)
◇办公室:协助主席团处理日常事务,负责学生团体日常活动的审批、通知的发布和信息的传达;负责全委会的筹备、主持和相关档案的管理;并在学期末主持团联团体的各项测评和考核。
◆财务部:负责团联的资金帐户管理;内部年度预算制作;内部资金的运转及报销;会议、活动后勤物资的筹备。对学生团体进行财务审查,面向学生团体开展相关的财务培训,提供财务工作方面的咨询,执行《学生团体专项资金拨款制度》。
◇公关部:负责团联的外联及公关工作,对外代表团联。日常工作包括:和兄弟院校的交流与合作;组织面向校内各学生组织的交流、沟通与合作;处理团联的媒体公关工作;对学生团体进行公关工作的指导和管理;同时负责为团联的正常运作寻求社会支持。
◆调研部:对内负责对团联的政策、制度和活动成果进行调研,为各部门的决策提供数据和分析;对外负责团体日常活动的跟进和评价工作,并在每学年统筹十大优秀团体和十大精品活动的评选工作。同时调查会员对团体的满意度,并把信息反馈给学生团体。
◇企划执行部:主要负责校内大型活动和团联内部活动的总体策划、最终方案的执行;与各部门沟通,进行人员职能安排;同时协助团体活动的策划和开展等。
◆宣传部:负责团联整体形象的设计、推广和更新;制定并执行活动的宣传方案;大型活动舞台的设计、制作,以及场地的布置;对团联团体的活动进行包装和宣传,扩大团联团体在广外大校内外的影响力;为团体活动提供宣传指导和帮助。
◇信息编辑部(仅设于南校):主要负责学生团体招新黄页的编辑;团联E家网站和团联会俱乐部的资讯内容的更新;团联会纪念刊物的制作;团联会以及学生团体活动的跟踪报道与摄影与新闻稿发布;媒体公关,具体为与校内外媒体的联系与交流;危机公关的网络监管等等。