文档介绍:POS 操 作 流 程
基本操作
开店前
打开电源:接通POS机;
下载信息:从POSSERVER接收日期及商品信息、系统参数、支付方式、前台用户信息、会员信息等。
收银主管:根据当班收银员的用户编号,产生用户密码,并单独告知每位收银员当天登录POS机的密码;
收银员注册:输入用户编号及密码;
系统控制:检查输入的用户编号和密码,通过的登录到销售界面。
营业中
顾客卡操作
询问顾客是否有会员卡。
输入会员卡号:从磁卡阅读器读顾客卡,若顾客无卡,按[回车]键。
系统查询:从POS机内的文件查询顾客信息,若本地未找到顾客信息,系统自动到后台查找,若仍未找到,提示“非本商场发行的卡或已过有效期”的错误。
读卡方法:沿着读卡器标明的磁卡方向刷卡,磁卡的磁道贴着读卡器;若会员卡为条码卡,用条码枪或激光平台扫码即可。
商品销售
正常销售:不用锁位控制
商品的登录
扫描登录:扫描商品条码,将接触扫描器读取部分覆盖商品的
条码(接触扫描器的发光口距商品条码3 mm以内)。
键盘登录:根据商品条码或商品编码键盘输入,如商品条码少
于13位,则需按[回车]键。
系统查询:根据后台系统参数设定,从POS机本地或后台数据库中查询商品信息。
输入数量:输入商品的实际销售数量。
顾客结帐:按[结账]键,输入受款,计算找钱。
结束交易:显示找钱,打印销售小票。
优惠销售:
顾客购买商品因某些原因要优惠,只有设置允许优惠销售的POS机才能有此项权限;
插入管理钥匙并且将锁位旋转到2位置;
单笔优惠:对一笔商品记录进行优惠。
A、按[折扣]键,系统的销售状态变为前台折扣,显示在界面右上
方;
B、按照销售商品的登录方法登录优惠商品;
C、在折扣额、折扣率项输入折扣额、折扣率后按[回车]键;
D、按一次[优惠]键只能做一次优惠,即按[优惠]键进入商品优惠
输入界面并且完成一次优惠交易后,系统自动进入正常销售输
入界面;
整体折让:对一次交易中已录入商品记录的整体进行优惠。
按照销售商品的登录方法登录商品;
全部商品录入完毕,按[整体折让]键,在折扣额、折扣率项输入折扣额、折扣率后按[回车]键;
C、若系统参数设置为“逐行打印”方式,[整体折让]键无效;
D、整体折让中输入的折扣额,根据系统后台设置的优惠原则参数,
有可能各个商品最后分摊的折扣额与输入的折扣额不一致;
E、结帐;
注:1、商品优惠的折扣额、折扣率的范围不能大于商品最低限价。
2、商品优惠的折扣额、折扣率的范围不能超过售货员的优惠权限。
残存销售:
商品发生破损,不影响使用,可以降价销售;
插入管理钥匙并且将锁位旋转到2位置;
按[残存]键,系统的销售状态变为残存,显示在界面右上方;
按照销售商品的登录方法登录商品,修改零售价,录入数量;
结帐;
退货销售:
购买的商品因某些原因而要退货,只有拥有管理钥匙的收银领班才
有此项权限;
插入管理钥匙并且将锁位旋转到2位置;
按[退货]键,系统的销售状态变为退货,显示在界面右上方;
按照销售商品的登录方法登录退货商品,根据商品销售时的零售价
修改退货零售价,录入退货数量,并结帐;
5)按一次[退货]键只能做一次退货,即按[退货]键进入退货输入界面
并且完成一次退货交易后,系统自动进入正常销售输入界面。
销售更正
数量更正:根据↑、↓键选择销售记录,按[修改数量]键,输入正确数量,按[回车]键即可完成数量的修改;
字符更正:一次录入尚未完成(即未按[回车]键)的错误更正。当
数字输入错误,按[退格]键,删除光标前一个数字,必须留意显示
器,确认清掉何处数字。
删除销售记录:一次交易中对一笔商品销售记录的删除。首先,将管理钥匙的锁位旋转到3的位置;然后,按↑↓键 ,选择要删除的销售记录,按[删除]键即可,再按↑↓键,将光标移到销售记录的最后,输入新的商品;若系统参数设置为“逐行打印”,则在小票上打印“第几笔交易已取消”。
取消销售单:取消一次交易中的所有销售记录。因某些原因,需中止交易时用此功能;首先,将管理钥匙的锁位旋转道3的位置;然后,按[取消销售单]键即可将所录入的销售记录全部取消;若系统参数设置为“逐行打印”,则在小票上打印“该交易已取消”字样。
4、销售挂起
1)[挂起]:一次交易中已录入多笔销售记录,由于顾客需要再挑选商
品或其它原因,为了减短后边顾客的等候时间,可将该顾客已录入
的销售记录挂起,并打印“挂起号”交给顾客;
2)[唤醒]:根据顾客持有的“挂起号”调出先前挂起的交易,继续完
成销售操作;