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办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
职位编号
所属部门
办公室
所属层级
中层管理层
行政级别
部门经理
考核上级
总经理
本职综述
负责主持办公室所有的管理工作,行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、
管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务，对所分管的工作全面负责。
主要职责
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
２、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，按程序填写直接下级的过失单和奖惩单，根据权限按程序处理;
4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况；
5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务；
6、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单,建立完善公司管理平台,报总经理签批;
8、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作；
9、根据年度办公室费用预算，负责控制本部门费用支出的审批;
10、协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划,报总经理签批；
11、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
12、根据组织机构,组织建立绩效体系,进行全员定岗定编，汇编岗位职责,依据责、权、利，拟定KPI指标,报总经理签批;
1３、负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核；
１4、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
15、负责检查公司各部门管理体系执行情况,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报；
16、根据公司发展规划,制订年度招聘计划,预算招聘成本,做到优化配置人才,报总经理签批;
１7、根据战略组织建立培训体系,开拓培训渠道和培训资源,制定培训计划,预算培训成本,报总经理签批;
１8、负责研究薪酬政策，组织制订薪酬、福利方案，结合绩效考核，建立留人、育人、用人激励机制,报总经理签批;
１９、负责公司公共关系事务,维护及协调政府关系，接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件;
２0、负责监督劳动合同的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷;
21、成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、 熟悉公司安全管理体系、公司运作流程、公司经营管理情况；
2、 掌握行政管理知识和各种应用文书的写作知识；熟悉商务礼仪知识;
3、 能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作,及时指导、检查下属工作,严格管理，公平客观地对待下属，保持所领导的团队的协调性;
4、 能够正确组织下属开展本部门工作，协调本部门内部和部门之间的关系，能够妥善处理各种人际关系；
5、