文档介绍：档案馆社会功能的实现
档案馆社会功能的实现
摘耍：档案馆作为一个科学文化事业机构，近年来，它的社会 服务功能在不断的得到强化和重视。在很长的一个时期，档案馆的主 耍作用被定位于收集和保管，档案利用率低和档案信息化管理水平差 是我国档案社会服务功能薄弱很重要的原因。本文通过几个方面问题 的思考，以期提高和完善档案馆的社会功能。 关键词：档案馆；
社会功能；服务；资源利用 中图分类号：TU242. 3文献标识码：
A 档案馆的社会功能就是指档案馆面向社会面向公众所具有的
档案服务功能。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力 之所在。从目前档案馆工作的现状来看其社会功能的发挥是不能令人 满意的。存在着利用率低、利用范围狭窄、社会对档案馆的认知程度 差等问题。其主耍原因是档案馆宣传工作没有到位、馆藏匮乏，加之 服务水平不高等因素所导致。这些问题都在不同程度上妨碍了档案馆 社会功能的实现。耍改变现有状况充分发挥档案馆社会功能，笔者认 为应在以下几方面下功夫： 一、采取灵活多样的方式开展档案
馆宣传工作 1、组织宣传活动 近几年档案宣传工作活动此
起彼伏。各级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂 条幅、印发图片、冋答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传 月等方式强化公众对档案馆的认识。 2、借助新闻媒体的力量进
行宣传 电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场 所，是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻工作进行团 结协作采取“广而告之”的方式，向公众宣传档案馆及档案馆工作成 果介绍馆藏档案内容势必会收到良好的效果。 3、创办刊物加强
宣传 档案馆可创办刊物在自己的宣传媒介上设立园地，公布馆
藏档案目录及馆藏档案史料，登载档案内容简介、介绍档案馆知识并 在一定范围内发行以达到宣传档案馆的目的。 4、设立宣传栏
档案馆在自家门前或选择适宜场地长期设立宣传栏将档案馆工作、馆
藏档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法，可大大加深社
会公众对档案馆的认知程度。 笔者认为开展多种多样的宣传，
应遵循长期性的原则，那种“轰轰烈烈一天默默无闻一•年”的做法， 是收不到多少成效的。 二、做好档案馆各项业务工作充分发挥
档案馆社会功能 档案馆为社会提供服务使档案价值得以实现从
而发挥其社会功能，要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。 因此做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的前提。
1、 丰富馆藏、创造条件 没有丰富的馆藏“实现档案馆社会功能”
就成为一句空谈。丰富馆藏任重而道远，因而也一直是档案馆工作者 乃至专家、学者关注的焦点。笔者认为目前在丰富馆藏工作中应着重 注意以下二点： (1)丰富馆藏应注重质量。多少年来由于国情
的限制、认识的不足以及有关法规的不完善，“丰富馆藏”被片面地 理解为只是馆藏数量的增加。量的多少成为档案馆是否壮大的标志， 甚至被作为档案馆增编进人的条件，从而导致了馆藏量的大幅度增加， 大部分无价值的档案被冠以“永久”、“长期”之美名多年藏于库内， 留之无用弃之可惜，既无助于档案价值的发挥也给档案鉴定工作造成 了很大的困难。因此丰富馆藏必须克服重量不重质的缺陷，在修改、 完善有关规定的基础上，将确实具有保存价值的档案收集进馆。
(2)做好档案征集工作。征