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法律事务管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:法律事务管理办法
第一章总则
第一条为加强企业法律事务服务与管理工作,保障企业安全运 营,规范和化解经营中的法律风险,维护企业合法权益,促进企业法 制建设,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公词及所属成员企业单位。
第三条各成员企业应当建立、健全相应的规章制度和有效防范 法律风险的机制。
第四条集团公司各部门、各成员企业应当为企业法律事务工作 提供支持,保障法务专员依法开展工作。
集团公词和各成员企业应当将企业法律工作的经费列入年度预 算,专门用于与企业法律工作相关的各项支出,不得挪作他用。
企业法律、财务、监察、安全管理等业务部门应当加强沟通与协 作,共同完善企业经营风险的防范体系。
第五条 企业法律事务人员,依法开展工作,维护企业合法权益。
第六条集团法务专员根据有关法律、法规和部委规章,指导、 协调各成员企业的法律工作,同时负责具体办理集团公司本部的法律 事务。
第二章合同(协议)管理
第七条 企业生产经营方面的重要合同(包括但不限于采购合同、 投资协议、担保合同、借款合同、)管理按本章的规定办理。
企业后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负 责。
第八条集团法务专员负责合同的合法性审查,并提出相应法律 意见;各业务部门按具体分工,负责合同的实际履行。
第九条以企业名义对外签订合同,主办部门起草或收到合同文 本后,应当在签订日丄个工作日前送法务专员审查,并附送起草说 明和合同形成的有关背景资料。
格式合同如无特殊变更,可不报审。
第十条法务专员收到合同文本后,一般应当在z个工作日内审 查完毕,有特殊原因的除外。
主办部门对审查时限有特殊要求的,应当说明理由,征得法务专 员同意后,可以相应缩短审查期限。
第十一条送法务专员审查的合同文本及有关资料,由法务专员 存档,不予返还,送审部门应当口留原件。
第十二条以企业名义正式签订的合同,应当在合同最后一方签 署后丄个工作日内将复印件送法务专员备案。
第十三条需要法务专员参与合同谈判的,主办部门应当在谈判 口 个工作口前以书面形式通知法务专员并提供有关背景材料和谈
判内容大纲。
第三章规章制度管理
第十四条以企业或企业各部门名义发布的规章制度,需要进行合 法性审查的,主办部门起草完毕后送法务专员审查,并附起草说明和 有关背景资料。
第十五条法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。
第十六条 本章规定不适用于企业和企业各部门制定的生产方而 的技术标准和规范。
第十七条本章未作规定的事项,按《集团公司规章制度》的规定 办理。
第四章其他法律性文件管理
第十八条以企业名义形成的其他法律性文件,需要进行合法性 审查的,在法定代表人签字或企业盖章前,送法务专员审查。
第十九条本章所指法律性文件,是指除合同/协议、诉讼文书以 外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证 明、授权委托书以及其他涉及企业或员工权利义务的文件等。
第五章外聘法律中介机构管理
第二十条企业法律事务确有必要聘请社会法律中介机构的,由 法务专员统一负责,并经法定代表人或分管负责人同意。
第二十■-条法务专员负责合作律所及合作律师的联络工作;法 务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。
第六章诉讼与仲裁管理
第二十二条企业各部门和工

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