文档介绍：采购人员工作流程和职责内容
ｉ进货订单
ﻫ "进货订单＂是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。
ｉｉ进货开票ﻫ
当进货业务发生时，需要做一张"进货单＂。ﻫ ﻫ 进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
"进货单"存盘后生成一张"未审核进货单"；
只"保存"不"审核"的"进货单＂不增加商品库存;
ﻫ 只有经过审核的"进货单"才增加商品库存，同时增加＂应付账款＂;
在进货开票时可以选择＂最近进价"或"进货价"作为缺省进货单价；ﻫ
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。
ﻫ iii进货审核ﻫ
进货单保存后生成一张＂未审核进货单＂。ﻫ ﻫ "未审核进货单"通过＂进货审核"便成为"已审核进货单"。ﻫ
"进货审核"使商品的库存数量增加，同时增加"应付账款"。
ﻫ ｉv进货退回
ﻫ 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。ﻫ ﻫ 本模块可以处理"原单进货退回"和＂非原单进货退回"。ﻫ ﻫ ＂进货退回"将减少库存数量。
v进货结算ﻫ
"进货结算＂模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
ﻫ ＂进货结算＂的结果使"应付账款＂减少。ﻫ
vi预付款管理ﻫ ﻫ 在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。
ﻫ 做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。
当"进货结算单"上的"付款总额"大于"付款合计＂时,系统自动将余款转为预付款。ﻫ
预付款应可输负数。－ｓales．
采购部工作流程与管理制度ﻫ ﻫ 1、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。ﻫ ﻫ ２、采购部经理职责：ﻫ
１)负责组织公司所销售产品的采购。ﻫ ﻫ 2)对库房的管理工作负责。ﻫ
3)做好销售员与供方之间的联系工作。
４)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
ﻫ 5)对本部门员工制度执行情况负责。ﻫ
6)对本部门员工的专业知识培训负责。ﻫ ﻫ 7）对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。ﻫ ﻫ 8)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
ﻫ 9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。ﻫ
３、库管员职责:
１)早盘查(点货备发）、晚清帐（当日工作当日完)。ﻫ
2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。ﻫ ﻫ 3)负责库房日常管理事务。ﻫ ﻫ ４）检查库存产品状况。ﻫ