文档介绍：[PPT演示规范与设计技巧]ppt演示方案
ppt，全称microsoft office powerpoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片。尽管目前出现了以prezi为代表的动态演示软件，但ppt仍然是商务活动、工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域使用最广泛的软件。
ppt是一个我们既熟悉又陌生的工具。说它熟悉，是因为在很多场合我们都会见到它，大型活动如世界互联网大会、苹果新品发布会、咨询公司产品推介会等都需要ppt作为交流的媒介，而我们自己往往也会在个人演讲、业务培训等时候借助ppt来传达自己的观点。说它陌生，是因为我们绝大多数人对ppt演示的使用仍然停留在下载一个好看的模板，填入自己的内容的阶段，忽略了ppt演示的规范与技巧。
一、 优秀ppt演示的共性
优秀的ppt演示，如苹果、google、小米等公司的发布会ppt，给人以大气、简洁的印象。再配合优秀的演示者，就能在有限的时间内给观众形成强烈的心理暗示，从而达到演示最本质的目的：信息的有效传达。通过对优秀ppt演示的学****我们能够发现一些共通的规范与技巧。
要完成一场好的演示，有三个角色至关重要：编剧、设计师、演示者。
(一) 编剧
一部优秀的电影必然有一个好的剧本。同理，一场好的演示也需要一位好的编剧。编剧在ppt演示中扮演了极其重要的角色，可以说是一场演示的大脑，他需要负责演示的逻辑、内容、衔接，如何推进，演示的起承转合等等。如果这个步骤出现较大的问题，那么后续的设计师和演示者的努力会大打折扣。因此，我们在开始做ppt之前，不妨先整理一下思路，通过思维导图等形式有条理的确定要演示的内容，梳理出整体框架之后，再进一步丰富细节。
如果是有主题的ppt演示，那么编剧还需要做到一点：简短。让自己的核心观点尽量简短。举个例子，2015年2月，柴静的雾霾深度调查《穹顶之下》在社会上引起了巨大反响，两年多过去了，我可能已经记不清她那场演示的具体内容，但我仍然可以清晰的记得她的观点：同呼吸共命运。简短的6个字，言简意赅，不仅让我们意识到这是与所有人休戚相关的问题，更让我们发自内心的想要为控制雾霾做点什么。
(二) 设计师
在编剧完成工作后，设计师将编剧的想法通过视觉进行呈现与表达，通俗讲就是做ppt。
ppt设计的重要性不言而喻，整场演示中，ppt占据了最大的面积和最醒目的位置，ppt的好坏决定了观众对此次演示的直观印象，一份美观、逻辑清晰的ppt无疑能为演示加分不少。
同样是介绍食物，有些ppt显得杂乱无章，颜色过多。有些ppt，从比例、结构、配色、字体等各方面来说，都非常符合规范，也更加容易让观众获得良好的观看体验。
用自己能掌握的恰当方式，清晰、高效而又不失美观地传达出需要传达的信息，这就是设计师。
(三) 演示者
演示者，承接了编剧与设计师之前的工作成果，将ppt向观众进行最终呈现，是ppt演示最后的一个关键。演示者要能够与观众进行良好的互动，通过自身的语言、肢体、表情等向观众传达信息。
在ppt演示的最后环节，与观众面对面的是ppt与演示者，ppt是静态的信息流，演讲者是动态的信息流，两者一静一动，只有双方相互映衬、相得益彰，才能为观众呈现最好的演示。