文档介绍：招标采购管理制度
第一章总则
第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二条适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务（技术、劳务、物流等）。
第二章招采原则
第三条严格遵守“谁需求、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守招标采购部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则：
1）一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家；
2）一种物品分别报三家；
3）一种物品最后定一～三家。
2、定购三原则：
1）同类物品质量最优；
2）同类物品价格最低；
3）同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：
（ 1）由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验
收；
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2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；
3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。第三章招采类别
第六条招采类别
分为年度合同、年度框架协议、日常招标、日常采购四大类；
第七条年度合同范畴
混凝土、吊车租赁、工程承包，执行招标流程；
第八条年度框架协议范畴
柴油、辅助油、建材、钢材、轮胎、五金、日常劳保、工具（手
动工具、电动工具、钻头、汽保工具、量具等单件在价值 5000 元以
内）、线缆、委外机加件、矿山备品备件（辅助车辆备件、运输车辆
备件、钻机备件）、加工系统备品备件（鄂破耐磨件备件、圆锥破耐
磨件备件、立轴破备件、皮带机备件、筛网、胶带），执行招标流程；第九条日常招标范畴
工程建设、设备租赁、电铲备件、振动筛备件、高频振动筛备件、给料机备件、皮带秤备件、地磅备件、除铁器备件、电机维修、委外加工及维修、固定资产、设备改造及升级、电气元器件、耐磨钢板、办公用品、专用工具、工作服、劳保鞋，执行招标流程；
第十条日常采购范畴
金额在五万元以下，执行采购流程。
第四章计划管理
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第十一条计划类别
年度需求计划、季度需求计划、月度需求计划、临时需求计划四
大类；
第十二条申报节点
1、年度需求计划：每年 12 月 31 日前，需求部门根据公司年度
工程开发建设计划或重大节点计划，测算的年度需求量，并将年度需求计划提报至招标采购部；
2、季度需求计划：每季度最后一个月的 10 日前，需求部门根据生产运营计划，将下一季度测算要求到货的需求量，并将季度需求计划提报至招标采购部；
3、月度实际需求计划：每月 26 日至当月最后一天，需求部门根据生产运营计划，将下个月测算要求下月到货的需求量，并将月度需求计划提报至招标采购部；每月 3 日前，招标采购部审核并编制采购计划至供货单位。
4、临时需求计划：需求单位根据生产运营计划调整，可以提报
临时需求计划，原则上每个需求部门不得超过 6 张或 20 项，且到货
日期原则为 “需求计划下单日 +厂家提供的加急供货周期” ；对于超出
规定数量的，由招标采购部提交相关数据，作为调整该需求部门负责
人当月绩效的重要依据。
招标采购部接到临时需求计划，采购的 3 天内完成，招标的 7 天内完成。
第十三条申报流程
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根据生产计划以及设备运行状况等情况，由需求部门编制需求计划，需含有物资设备名称、规格型号、件号、单位、数量、技术质量要求、到货时间等信息，并根据审批权限，报部门负责人、主管副总经理、甚至总经理批准后，根据时间节点，提报招标采购部。
第十四条审核流程
接到需求计划后，招标采购部需再次核对需求计划相关信息，具有对需求计划是否符合计划模板、申报的材料数量、到货日期是否合理等审核权，尤其不允许需求单位拆单或合并单，造成招采成本增加或占用公司资金情况。
核实无误后，结合库存、物资的供货周期等情况，编制物资招采计划。
第五章采购管理
第十五条采购范畴
原则上为预算金额五万元以下的、急需