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文档介绍

文档介绍:江苏省AO应用实例( )
AO出跟踪 投资应无恙
——利用AO对县会议中心建设工程全程跟踪审计
江苏省徐州市丰县审计局 陈高峰
4月30日
AO出跟踪 投资应无恙
——利用AO对县会议中心建设工程全程跟踪审计
一、实例概述
(一)审计项目名称:丰县会议中心建设工程跟踪审计
(二)所属行业:固定资产投资审计
(三)项目实施时间:11月6日至1月30日
(四)项目背景介绍
丰县会议中心建设项目由丰县文体局牵头,丰县建设局等多家单位参与,徐州亿家园投资投资,浙江中一建设工程承建。工程为框架结构,屋面结构采取钢屋架。该工程于11月开工,工程完工日期为1月25日。
此次审计中,经过对工程现场跟踪,立即核实工程变更签证、材料签证和工程实际施工情况,最终确定工程实际结算金额。
此次审计因为采取跟踪审计方法进行,所以所取得业务数据较多且较零碎,经审计组讨论后决定对数据根据事项进行分类别,分日期导入,利用AO筛查功效,审核工程变更和材料签证真实性,合理性。
结算审计部分经过工程造价软件导出EXECL表格,利用ASL语句,结合该工程投标书,对该项目进行结算审计。
(五)项目审查数据量
浙江中一建设在该工程施工过程中报送变更签证单、设备采购清单及材料价格清单采取EXECL格式报送,结算书采取未来工程造价软件编制,导出为EXECL表格后报送。此次审计共采集浙江中一建设相关丰县会议中心建设工程业务数据12套,业务数据表22张,审计人员制作辅助业务数据8套,辅助业务数据表12张,总计数据大小为705KB,在审计过程中新生成中间表25张。
(六)项目最终止果
这次审计对浙江中一建设报送EXECL数据,利用AO软件进行系统性分析,然后结合工程设计文件、协议和跟踪审计实地测量结果等方法,历时两个多月,审核多项工程变更、设备采购及材料单价,取得了核减较大结算金额结果,为建设单位节省了大量资金。关键结果有五个部分:
1、施工单位要求调整为C50高强混凝土,审减为C45一般混凝土,有效节省混凝土成本达成20%以上。
2、确定中央空调系统采购价为557175元,,两项节省工程资金20余万元。
3、丰县会议中心舞台幕布、,,,%。
4、审计过程中浙江中一建设共报送材料价格签证47项,审计组采取实地询价、网上查询及同比下浮等方法进行审计,%。
5、,,,%。
此次审计前后提出工程建设跟踪审计意见5次11条(项目建设单位和施工单位全部采纳6条、部分采纳3条),出具审计结论书一份,整理AO案例1篇,审计方法1篇,发表信息3篇。
二、项目具体实施过程
(一)AO应用介绍
1.审前调查、审计方案编制
和经过察看工程现场、查阅相关资料,和相关人员座谈、沟通等,初步掌握了丰县会议中心建设工程项目管理情况。依据审前调查基础情况,经过审计组全体组员共同讨论,确定了具体审计目标、审计关键等,制订了审计实施方案。
2.项目标建立
审计主审或组长在AO中建立项目,组成审计组,分配人员角色;利用“项目管理资料管理”“从系统引入资料”功效,引入《审计通知书》、《审计实施方案》等和审计相关资料;进入“项目管理-准备管理-审计事项管理-审计事项编制”,依据已确定实施方案内容编制审计事项;进入“项目管理-准备管理-导出项目信息-报送数据包管理”,审计组其它组员用自己账户和口令分别进入系统,利用“导入项目信息”功效导入项目信息包,直接建立审计项目。实施结果图1所表示:
图1
这么能够实现审计组组员之间项目和数据共享,提升审计工作质量同时提升审计效率。
3.业务数据采集和转换
导入工程业务数据,点击“采集转换”-“业务数据”-“集数据”-“新建”-输入业务数据名称-“导入”,点击“添加”,把工程业务数据添加进去,图2所表示:
图2
点击“下一步”,在选择转换数据表时,因为该工程包含数据种类较多,为了便于区分,所以将目标表名更改为数据对应表名,图3所表示:
图3
4.利用AO中分析功效对采集数据进行分析。
在审计过程中我们充足利用AO中SQL查询器、ASL审计方法编辑器、排序表查询、数据分析中分类分析,过滤条件等功效。
5.使用AO系统进行文书处理
在数据分析中,审计人员按日编写“审