文档介绍:售后服务部工作内容及步骤
售后服务部工作内容
用户来电咨问询题解答及转交
发货统计及监控
安排技术人员安装仪器
仪器故障问题处理: A. 技术部 上门维修
B. 质检部 返厂维修
5. 产品更换
6. 产品返回
二. 发货步骤
业务经理确定用户货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,以后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时统计产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》(包裹票),售后部依据《运输单》(包裹票)立即查询货物抵达情况,并最终确定用户立即收到货物。
发货步骤以下:
货款到账 业务经理填写《发货申请单》 财务部出具《发货单》 提交到售后部(2份)
向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》 统计产品相关信息 物流人员反馈《发货单》、
《货物运输单》/ 包裹票 查询货物抵达情况 确定用户立即收到货物
仪器安装
在确定用户已收到货物后,售后部应立即和用户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字同意后提交给售后部,售后部安排技术人员前往用户处进行仪器安装。技术人员应确定“估计出差所需时间” 同时填写《售后*市场支持(出差人员)统计表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目标地相关信息。技术人员出差期间必需立即向企业或售后部反馈工作情况。返回企业后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并和售后部沟通出差结果,方便售后部做相关统计。
仪器安装步骤以下:
货物抵达 确定装机时间 业务经理填写《市场支持申请单》 提交售后部
估计出差所需时间
售后部安排 技术人员 填写《售后*市场支持(出差人员)统计表》
技术人员前往 领取《售后服务信息反馈单》
告之前往目标地相关信息
提交《售后服务信息反馈单》
出差期间需立即向企业或售后部反馈工作情况 返回企业
和售后部沟通出差结果
售后部将《售后服务信息反馈单》、出差情况作以统计并存档
仪器上门维修
售后部在接到用户来电或业务经理提交反应仪器故障信息时,立即和用户沟通了解故障现象,做以具体统计,并作通常问题解答,不能解答,提交给技术