文档介绍:销售跟单岗位职责明细
1、跟单员的工作性质
跟单员相当于业务员,他的工作不仅仅是被动的接受订单, 而是要主动的进行 业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,
跟单员要:
寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
设定目标:主要客户和待开发的客户。关注工作着重点及分配和利用好工作时
间。
传播信息:将企业产品的信息传播出去。
推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
提供服务:提供对客户的满意服务。
收集信息:收集客户和销售人员的信息,做到准确无误。
分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业 务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
函电的回复:
计算报价单
验签订单
填对帐表
目录,样品的寄送与登记
客户档案的管理
客户来访接待
领导交办事项的处理
与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。 跟踪的要点主要是生产进度,货物装运,向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
2、 跟单员的工作特点
。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客 户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责 任重大。
,协调;跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门 等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通 的工作。沟通,协调能力特别重要。
做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同 时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
工作节奏多变,快速:面对的客户来白五湖四海,他们的工作方式,作息时间, 工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多 样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求跟单员的工作效率 是快速的。
3、 跟单员的素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于 接单,生产及交货的安排。
表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。 知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其白觉完成客户订单。
人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关 系。通过他们来完成白己想要做的事。
法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做 到知法,守法,懂法,用法。
谈判能力。有口才,有技巧。
管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,等知识。
4、 跟单员职责
,收回应收回的款项。
、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。