文档介绍：标准成本——ERP中的产品成本控制
产品标准成本是在ERP中与生产和会计都相关的领域。标准的制定是有效控制成本的前提。借助产品标准成本的计算,可以分析企业的内部价值链,并比较不同产品和不同生产方式在成本上的差异。产品标准成本的信息将被用于企业预算和市场盈利分析。
    众所周知,ERP系统采用模块化的结构。模块一般按企业内部的职能划分,比如从企业运作整体来看,可以分为物流、会计和人力资源等模块,而物流下又可以分出生产、销售、采购和储运等模块。同样地,会计下也可以分出财务会计、管理会计和资金管理等模块。各模块之间,数据是集成和共享的。在上两期我们分别探讨了ERP中的盈利分析和企业预算,它们都属于管理会计的范畴。细心的读者可能会发现上述两个专题都涉及到了ERP中的产品成本信息。事实上,产品成本控制是企业管理的一项重要内容,因此也是ERP的一个重要模块。
    产品成本控制模块是生产和管理会计的交叉部分。本文主要介绍产品成本控制中标准成本的概念及其制定过程。和实际成本不同,这个子模块的作用主要有:(Cost of Goods Manufactured)和产品销售成本(Cost of Goods Sold)。,并计算生产过程中每一步的附加价值(Value Added)。。,比如:为和实际成本进行差异分析及生产效率控制建立比较基准;更新物料主记录中的产品成本;为盈利分析和企业预算提供产品成本信息(参见本刊第6期《ERP中的盈利分析》和第8期《ERP中的企业预算》);为销售模块设定价格底线。
    在介
绍具体计算过程之前,首先让我们看一下和产品标准成本计算有关的概念和数据准备工作。
    计算产品成本的数据准备
    物料清单(Bill of Material / BOM)
    物料清单是一个完整的、正式的、结构化的关于组成一个产品的部件清单。该清单包含每个部件的物料编号、数量和计量单位。物料清单是MRP的基础。对于产品成本来说,物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的成本,以及计算的顺序。
    物料清单中可能会包括一些半成品,这些半成品本身也有物料清单。这样就构成了多层物料清单(Multilevel BOMs)。图1就是一个多层物料清单。对于多层物料清单,ERP系统首先计算物料清单中最低层次物料的成本。随后逐步计算上一层次的物料(半成品),计算过程中包括了已经计算过的下层物料的成本。这一过程被称为成本上卷( Cost rollup)。当我们保存最终产成品的成本估算时,该产成品下的每一层半成品的成本估算和成本构成也被保存了。通过成本上卷我们就可以分析每个生产层次的附加价值了。
    有些公司在内部各部门使用一种统一的BOM结构。这种结构通常由产品设计部门创建,供储运部门和生产装配部门使用。ERP系统允许公司的各个不同部门和领域维护各自的BOM,但每个BOM都必须有唯一的编号并明确指明它的用途(BOM Usage)。这样,每个部门只需处理各自相关的数据。
    工作中心(Work Center)
    在ERP中工作中心是一种抽象的组织机构,它可以被灵活地定义为各种实际的工作中心,如一台机器或