文档介绍:工程招投标工作总结报告
工程招投标工作总结报告
本人近期参与了一个XXX项目的投标,在公司领导的指导下,以及整 个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进
二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启 动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方而,谈谈 自己的感受与看法。
1 •投标启动XX年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动, 根据客户的招标要求,承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么 不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平 米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个 投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体 会:
,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了 培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还 是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目 执行的最高层,否则,难以成功。
拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将 招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果 是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的 计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4 •将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,耍求每个责任人 透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤 其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信 息发给相关责任人。
5•请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团 队参与成员放下包袱,开动机器。
6•将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过emai 1发 给公司费用控制部和材料部。对于本次项目启动工作,总体上我们 的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下儿点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地 情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以 后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要 求翻译成中文。b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把 握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整 性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
设计与设计管理i・设计功能设计方案应实现两大功能:
一、 设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且 方案符合建规(以下简称第一功能);
二、 设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。 首先,我说一说我们在设计过程中,实现笫一功能时的问题。该项 目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一 样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都來自于招标文件 中的:
n带有“区域功能模块图”的客户要求;n房间表;n包含已 建一期厂房的用地平面总图。所以,本次设计工作的主要挑战来自 于建筑图的牛成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完 成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积…定的房间数 量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%, 这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开 始的儿天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清