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B19 8.201 满意度调查和评估程序.doc

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B19 8.201 满意度调查和评估程序.doc

上传人:hezifeixiang 2020/12/23 文件大小:65 KB

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文档介绍

文档介绍:1. 目的
调查外部顾客和内部员工的满意程度,作为公司持续改进的依据。
2. 适用范围
适用于公司所有顾客和员工的满意度确定。
3. 定义
顾客满意度:是指本公司顾客被满足的程度。
内部员工满意度:是指内部员工对公司的综合满意程度,及公司内部各部门业务活动之间,上下道工序、业务活动之间服务与被服务的满意程度。
4. 职责
(包括最终顾客)的满意度进行调查和统计分析。

5. 工作程序
外部顾客满意度的书面调查和评价

,每次返回率达到80%以上方为有效;
、传真、信函等方式向顾客发放“顾客满意度调查表”;

序号
调查项目/内容
很满意A
满意B
基本满意C
不满意D
1
顾客对产品质量、性能的满意程度 (M1)
产品质量、性能优异
产品质量、性能良好
产品质量、性能一般
产品质量、性能差
2
顾客对服务人员的满意程度 (M2)
服务人员素质高
服务人员素质较高
服务人员素质一般
服务人员素质差
3
顾客对交货情况的满意程度 (M3)
交货时间和数量准确
交货时间和数量基本准确
交货时间和数量有时不准
交货时间和数量经常性不准
4
顾客对反馈/投诉处理及服务质量的满意程度 (M4)
服务质量优,服务措施得当有效
服务质量较好,服务不足是极个别时候,服务措施有效
服务质量一般、服务措施有效性一般。在某一方面出现问题,但可以接受
服务质量差,服务措施不当,导致不能接受
D书面顾客满意度评价
对反馈回来的“顾客满意度调查表”,采用加权平均法分项统计:
D1 加权计算方法:
A级为3分;B级为2分;C级为1分;D级为0分
D2 书面顾客满意度计算方法:
M1、M2、M3、M4分别表示第1、2、3、4项满意度调查的满意率;
M0 表示总的书面顾客满意率;N表示被调查顾客的数量。
M1=(3ΣA1+2ΣB1+ΣC1+0ΣD1)/ 3N M2=(3ΣA1+2ΣB1+ΣC1+0ΣD1)/ 3N
M3=(3ΣA1+2ΣB1+ΣC1+0ΣD1)/ 3N M4=(3ΣA1+2ΣB1+ΣC1+0ΣD1)/ 3N
MO={(M1+M2+M3+M4)/4}×100%
内部绩效监控:由业务部负责,每个月1次,通过公司内部产品实现过程的业绩对顾客满意度进行监视,包括如下内容:
序号
内部过程业绩监视项目
总分
评价方法
A
准时交付率
10%
每出现一次延期交付,当月评分扣2%,直至零分为止。
B
附加运费
15%
每出现一次附加运费,当月评分扣3%,直至零分为止。
C
顾客生产中断次数
20%
出现一次,则当月评分记为零分。
D
最终顾客外部退货的次数
20%
每出现一次,当月评分扣3%,直至零分为止。
E
顾客抱怨次数
5%
出现一次,则当月评分记为零分。
F
顾客投诉率(PPM)
10