文档介绍：采购管理篇
采购概论
●采购的重要性有哪些?
在企业里,采购是非常重要的,主要因为:
采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。
采购周转率高,可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。
采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。
采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长。
第二章采购的组织结构与职能
第一节采购人员的工作职责
●采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能通常有:
分析公司原材料市场品质、价格等行情。
寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较。
采购所需的物料。
查证进厂物料的数量与品质。
对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
依采购合约或协议控制协调交货期。
呆料与废料的预防与处理。
●采购人员的工作内容主要有哪些?
采购人员的日常工作内容主要有:
建立供应商资料与价格记录。
对采购物料进行ABC分类。
采购方式的决定。
市场行情的经常性调查。
询价、比价、议价及订购作业。
交期的进度控制。
进料品质、数量异常的处理。
内外销差价、退税资料的提供。
付款整理、审查。
●采购主管的工作职责有哪些?
采购主管的工作职责主要有:
新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
与供应商的比价、议价、谈判工作。
对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
采购计划编排,物料之订购及交期控制。
部门员工的管理培训工作。
与供应商以及其他部门的沟通协调等。
●采购主管助理的工作职责主要有哪些?
采购主管助理的工作职责主要有:
协助主管进行材料采购渠道的搜集。
采购计划的制定。
市场行情的调查分析与统计。
供应商评估数据的统计与分析。
采购人员的培训工作。
采购有关文件的编写工作。
●采购工程师的工作职责有哪些?
采购工程师的职责主要有:
主要原材料的估价。
供应商材料样板的品质初步确认。
材料样办的初期制作与更改。
替代材料的搜寻。
采购部门有关技术、品质文件的拟制。
与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
●采购员的工作职责有哪些?
采购员的工作职责主要有:
订购单的下达。
物料交期的控制。
材料市场行情的调查。
查证进料的品质和数量。
进料品质和数量异常的处理。
与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
●采购文员的工作职责有哪些?
采购文员的工作职责主要有:
各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
采购品质记录的保管与维护。
采购事务的传达。
第二节采购人员的岗位素质要求
●采购主管的岗位素质要求有哪些?
采购主管的岗位素质要求主要有:
1.(与产品相关专业)大专以上学历,英语良好,25~40岁。
两年以上工作经验,善谈判议价。
熟悉(与产品有关)物料行情。
电脑操作熟练,熟悉MRPⅡ电脑系统。
熟悉供应商评估、考核,懂ISO9000运作。
●采购主管助理的岗位素质要求主要有哪些?
采购主管助理的岗位素质要求主要有:
大专以上学历,23~30岁,英语良好。
一年以上工作经验。
电脑操作熟练,对MRPⅡ有了解。
懂ISO9000运作,熟悉培训和有关部门文件编写。
●采购工程师的岗位素质要求有哪些?
采购工程师的岗位素质要求主要有
1.(与产品相关专业)本科以上学历,25~40岁,英语良好。
。
(视需要而定)。
,能对物料进行分析和初步估价。
●采购员的岗位素质要求有哪些?
采购员的岗位素质要求主要有:
大专以上学历,23~30岁,英语良好。
一年以上工作经验,电脑操作熟练。
懂ISO9000及采购相关程序。
对相关产品材料市场