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文档介绍

文档介绍:时间管理培训心得
通过学****加深了时间管理的理解,对时间管理重要性和 管理方法总结如下:
1、 把握工作的重点与关键点。高效发展目标能否实现 的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制 约性因素往往在当下工作目标,主要人物和关键活动上,抓 住了这三个关键点,高效管理者也就解决了制约性因素。所 谓 大智有所不虑,大巧有所不为 ”之所以成为大智大巧者, 在于能够扬其长而避其短。 高效管理者无论职位、 社会地位、 学术水平高低,都不可能是全能的,也不需要面面俱到,因
此,只要掌握了目标与关键点也就抓住了时间管理的要诀。 具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先 进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大 部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处 理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工 作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪, 防患于未然。
2、 简化工作程序。工作流程越简化,执行部门及人员 在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序 有利于解决高效中出现的 文山会海”现象,不该发的文不发, 不该开的
会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就 开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还 是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让 参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决 策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费 在泛泛而谈上却做不出任何有效的决策。
3、 合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以 及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作, 排出优先次序,突出重点并确认完成时间。高效管理者常常 需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在 进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深 度思考与完全工作状态往往需要更长的

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