文档介绍:学习目标
了解会议策划的概念、作用;
明确会议策划的内容;
熟知会议策划的工作程序;
掌握根据会议性质和目的编写策划方案和会议预算的技巧。
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会议策划的内容与工作流程专业版
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阅读课本19页的引例,这个故事告诉我们一个什么道理?
凡事预则立,不预则废!
群英会蒋干中计
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1)策划
策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终申,策画复得”之句。
策最主要的意思是指计谋,划指设计,意思为处置、安排。
策划指为了达成某种特定的目标,根据现实的各种情况及所掌握的信息,借助一定的科学方法和艺术,为决策而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。
策划是一种程序。策划是针对未来要发生的事物作当前的决策。它连接着我们出发点与未来的目的。
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2)会议策划
会议策划就是为了使会议取得预期的目的,从而构思、设计,拟定出合理可行的方案的过程。
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案例分析
诸葛亮的《隆中对》,是历史上少见的策略规划,以宏观的视野,拟定前瞻的战略,迄今都是以史为镜的企业人士研究策略的借镜。
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(1)策划更多表现为战略性,包括分析情况、发现问题、确定目标、设计和优化方案,最后形成具体工作等一整套环节。
计划只是策划的最终结果,比较多地体现为在目标、条件、战略和任务等都已经明确的情况下,为即将进行的工作提供具体操作的方案。
(2)策划掌握原则和方向,是宏观的;计划处理程序和细节,是微观的。
(3)策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创新性的创意工程;计划是一种常规的工作流程,是现实可行的、是按部就班进行的。
1)策划与计划
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(1)目的性
(2)预测性
(3)科学性
(4)可操作性
2)会议策划的特点
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(1)竞争功能
(2)决策保证功能
(3)计划测定功能
(4)预测未来功能
(5)策划的管理创新功能
3)会议策划的功能
优良的会议策划师完满举办会议的前提。完整的会议策划师一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的周全计划。
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会议策划的内容,包括主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公共关系、媒体报道等。
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主题是作品的灵魂、统帅,确定会议主题,使之有号召力、有时代感、引人注目,是会议策划的一项重要任务。
例如2008年北京奥运会的主题是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”,体现了中国人民建设和谐社会、实现和谐发展的梦想与追求。
确定主题后,会议还要策划出响亮的口号,以利于扩大宣传,提高知名度。
有时,在主题外还要另加副题,以进一步补充和说明主题。
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