文档介绍:行政管理制度
一、办公秩序
二、物品管理
三、档案管理
四、车辆管理
一、办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不得在工作时间内做与工作无关的一切事情,确保办公环境的安静有序。
2. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室等)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
一、办公秩序
3. 办公桌上不得摆放私人物品,办公用品排列整齐、有序;及时整理文件资料,离开办公室时办公桌上不准留下任何文件,关闭电脑及连接电源,最后离开办公室者注意关闭室内外灯、空调,并负责给办公室门上锁;不准在行政部就餐;中午就餐不得饮酒,以免影响下午工作。
4. 洗手间内外请保持清洁、卫生****惯,不要给清洁人员增加不必要的负担。
5. 部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
一、办公秩序
6. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修(非专业维修人员,不得随意拆卸办公设备),以便及时解决问题。
7. 打复印遵循节约的原则,打复印者一律登记打复印内容、数量、规格等。
办公用品管理规定
一、办公用品分类:耗材、低值耐用品、办公设备。
二、办公用品管理
三、办公用品用量管理
四、办公用品采购
办公用品管理规定
五、办公用品入库
六、办公用品申领与出库
七、办公用品交接、调拨
八、办公用品使用和保管
办公用品管理规定
九、使用年限及赔偿
十、办公用品报废
十一、盘点清查
办公用品分类
1、耗材:为一次性办公耗用的低价值用品,单价多在10元以下,使用期限在3个月内。如纸张,签字笔、洗洁精等;由行政部负责保管、分配到各部门使用。
2、低值耐用品:可长期重复使用的办公用品,使用年限多在3个月以上,单价100元以内(如:计算器、订书机、电话、键盘、鼠标等)。
3、办公设备:正常使用年限1年以上,单位价值较高的各种有形资产(如:电脑、打印机、复印机、桌柜等)
办公用品管理
(一)管理部门:办公用品由行政部统一管理。
(二)责任人
管理部门:办公用品由行政部统一管理。
1、行政部负责办公用品需求的收集、汇总与审批。
2、行政部专人负责办公物品的询价、采购。
3、行政部负责办公物品的登记、保管、调拨、维护及报废。
4、行政部每季度对办公物品进行检查,核实数量及使用情况