文档介绍:第一节 概述
项目组织的定义
工程项目组织的特点
项目组织的基本原则
项目组织行为问题
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2020/12/26
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工程项目管理之项目组织讲义专业版
一、项目组织的定义
(一)项目组织的定义
“组织”一词一般有两个意义
“组织工作” ,表示对一个过程的组织,对行为的筹划、安排、协调、控制和检查 ,如组织一次会议,组织一次活动;
结构性组织,是人们(单位、部门)为某种目的以某种规则形成的职务结构或职位结构,如项目组织、企业组织。
“项目组织”是指有项目的参加者按照某种规则组成的系统。
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(二)工程项目组织的基本结构
在工程项目中有两种工作过程:
(1)为完成项目对象所必需的专业性工作过程,
如技术设计、建筑施工、设备供应等。
(2)项目管理过程。它又分两个层次:
在这些专业性工作的形成及实施过程中所需的计划、协调、监督、控制等一系列项目管理工作。
在项目的立项、实施过程中的决策和宏观控制工作。
与此相对应项目组织大致有三个层次:
1.项目所有者或项目的上层领导者。
2.项目管理者,即项目组织层。
3.具体项目任务的承担者,即项目操作层 。
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项目组织的基本形态见图4-3。
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(三)项目组织和项目管理组织
1.项目组织主要是由负责完成项目分解结构图中的各项工作的单位、部门组合起来的群体。
有时还要包括为项目提供服务的或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。
它由项目组织结构图表示,它受项目系统结构限定,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定的(由合同、任务书、工作包说明等)的任务和工作。
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2.项目管理组织主要是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体。
通常业主、承包商、设计单位、供应商都有自己的项目管理组织(项目经理部或项目管理小组)
本课程 “项目管理组织”特指由业主委托或指定的负责整个工程管理的项目经理部(或项目管理小组)。
它一般按项目管理职能设置职位(部门),按项目管理流程进行工作,各自完成属于自己管理职能内的工作。
项目管理工作作为项目工作的一部分,则项目管理组织是项目组织的一部分。
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(四)工程项目组织策划
某工程项目组织策划过程见图4-4。
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二、工程项目组织的特点
1.具有目的性,为了完成项目总目标和总任务。项目目标和任务是决定组织结构和组织运行的最重要因素。
2.项目结构制约项目的组织结构。通过项目结构分解得到的所有单元,都应无一遗漏地落实完成责任者。
3.一次性的、暂时的,具有临时组合性特点。
4.工程项目组织与企业组织(项目的上层系统)之间有复杂的关系。
6.项目内的组织关系有多种形式:行政关系、合同关系等。
7.项目组织有高度的弹性、可变性。
8.由于项目的一次性和项目组织的可变性,很难象企业组织一样建立自己的组织文化。
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三、项目组织的基本原则
(一)目标统一原则
(二)责权利平衡
(三)适用性和灵活性原则
(四)组织制衡原则
(五)保证组织人员和责任的连续性和统一性
(六)管理跨度与管理层次
(七)合理授权
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(一)目标统一原则
项目有总目标,但项目的参加者隶属于不同的单位(企业),则有不同的目标,所以项目运行的组织障碍较大。为了使项目顺利实施,达到项目的总目标,必须:
1. 项目参加者应就总目标达成一致。
2. 在项目的设计、合同、计划、组织管理规则等文件中贯彻总目标。
3. 在项目的全过程中顾及各方面的利益,使项目参加者各方满意。
4.为了达到统一的目标,则项目的实施过程必须有统一的指挥、统一的方针和政策。
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