文档介绍:物流部管理规定
一、目的
通过制定物流部管理规定,指导和规范物流部日常作业行为规范。
二、适用范围
物流部全体员工
三、职责
、检验、入库、存储、发放、退换、盘点、安全等工作;
;
四、管理操作标准
4.1 商品出入库操作标准
1. 商品入库操作标准:
,收货人员根据到货通知做好工作准备,如:货位安排、货物检验、人员调度等。
1。2接单、审单。
.1审单员按照“货物清单”与系统里采购单(品名、型号、数量)进行核对,无误审核通过,打印“验货通知单”,有误应及时通知相关人员。
。
仓库仓管员凭 “验货通知单”并进行实货验收。内容包括:单货核对(品名、型号、数量)、外包装检查(污损、凹陷)、内部质量检查.
注:收货数量不得大于订货数量。
1。4分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位货架上。
1。5单据处理。
1.5.1库管员在“验货通知单"和“货物清单”填写实收数并签字确认,“验货通知单”和“货物清单”仓管员交给仓储主管人员保存.
1.6 帐务处理。
。1 仓库完成收货后,并打印入库单,一联交由财务人员,一联转仓库留存以并日后核对.
2. 商品出库操作标准
2.1、接单、审单
审单员在系统里审核单据无误后,打印“销售单”交给仓库人员进行出库工作
2。2、派工
单据审核无误后,仓库人员将“销售单”按顺序交库工提货。
2。3、提货
库工凭“销售单”带领人员到相应库区提货,并在提货单上签上姓名;
、复核
提货完毕,库工将销售单交库管员审核,经库管员审核、单货相符则放行并盖“货已付”章,提货联留存。
2。5、单据处理
库管员按“销售单"提货联在系统中做出库消单处理。
4.2 仓库商品分类管理标准
.1 商品入库后,需按不同类别、型号、数量和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:商品摆放整齐、库区干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
仓储人员对仓库商品要做到月盘和抽盘,若发现数量有误差须及时找出原因并更正.
。3 盘点信息及时上报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4.2。4 仓库内要设有防水、防火、防盗,并保持通风良好,干燥、不潮湿等设施,以保证商品安全。
4。 仓储存取货时原则上应随到随存、随需随取,且应遵循先进行出的原则。
4.3 退换货操作标准
4. 由计划更改或商品过期引起商品剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.3。2 门店人员在系统里生成退货单并打印附在退货商品上,一并退到仓储中心,由仓储中心做签收和处理,
4.3。3 门店人员须整理好商品,分门别类,退货时需要注明退货原因,否则总仓将不予接收。
4。4 库存商品日常保管和保养
4。:
储存特性:商品怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置。
保管措施:保持库房内干燥、凉爽、通风.
库房温度:控制在30度以下
4。4。2消防要求:ﻩ