文档介绍：EXCEL 表格制作 01 、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料,在 excel 中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1) 假设证书号在 A列,在A 列后点击鼠标右键, 插入一列,为B列; 2 )在 B2 单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3 )看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到 B2 位置,单元格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入: =A2 &“ 13”后回车。 02 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”, 再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名, 则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在 EXCEL 中输入如“ 1-1 ”、“ 1-2 ”之类的格式后它即变成 1月 1 日, 1月2 日等日期形式,怎么办? 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”, 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04 、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项, 那么执行“工具”菜单下“加载宏... ”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用 Excel 做多页的表格时, 怎样像 Word 的表格那样做一个标题, 即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在 EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题; 可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06 、在 Excel 中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是要理解加权平均值其实就是总量值( 如金额) 除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决( 其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表, 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处( 若你没有特别设置的话, Excel 自动设置的名称是“ sheet1 、 sheet2 、 sheet3....... ”),然后点右键, 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项, 这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、 EXCEL 中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了, 可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦, 用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话, 那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开, 如在“总分”与“排名”之间空开一列, 为了不影响显示美观, 可将这一空的列字段设为隐藏, 这样在调整表格( 数据清单) 的内容时就不会影响序号了。 09、用 Excel2000 做成的工资表, 只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......) , 想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决: 先复制一张工资表, 然后在页面设置中选中工作表选项, 设置打印工作表行标题, 选好工资条的条头, 然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office , Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在 Excel 中小数点无法输入, 按小数点, 显示的却是逗号, 无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题, 我曾为此花了十几个小时的时间, 但说白了很简单。在 Windows 的控制面板中, 点击“区域设置”图标, 在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”( 未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 11 、如何