文档介绍：PPP项目 工程材料设备采购与采购管理办法
项目采购管理一般规定
1）采购的组织机构
项目公司组建项目采购部，统一采购本项目一切设备、
机械和 / 或其他材料，成立采购管理工作部门，由采购经理
负责。本工程的采购组织机构如下图：
项目公司总经理
合约费用 /采购部 项目公司其它部室
综
采
催
检
运
合
买
交
验
输
组
管
理
组
组
组
组
驻地项目经理
总承包商
项目采购组织机构图
2）采购原则
1）采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货厂商。保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。
2）项目公司对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货厂商名单。
采购工作程序
采购工作应按下列程序实施：
编制采购计划 采买 催交 检验 运输与交付
采购结束 仓库管理 现场服务管理
1）编制项目采购计划和项目采购进度计划。
2）采买：
1) 进行供货商资格预审，确认合格供货厂商，编制项目询价供货厂商名单。
2) 编制询价文件。
3) 实施询价，接受报价。
（ 4) 组织报价评审。
5）必要时，召开供货厂商协调会。
6）签订采购合同或订单。
3）催交：包括在办公室和现场对所订购的设备材料及
其图纸、资料进行催交。
4）检验 : 包括合同约定的检验以及其他特殊检验。
5）运输与交付 : 包括合同约定的包装、运输和交付。
6）现场服务管理：包括采购技术服务、供货质量问题
的处理、供货厂商专家服务的联络和协调等。
7）仓库管理：包括开箱检验、仓储管理、出入库管理
等。
8）采购结束：包括订单关闭、文件归档、剩余材料处
理、供货厂商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总
结等。
采购计划
项目总采购计划由项目公司采购经理组织编制，经项目
总经理批准后实施。项目总承包单位编制本工程施工采购计
划并上报项目公司和项目监理人批准。
1）采购计划编制的依据应包括：
1）项目合同。
2）项目管理计划和项目实施计划。
3）项目进度计划。
4）项目公司有关采购管理程序和制度。
2）采购计划应包括以下内容：
1）编制依据。
2）项目概况。
3）采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分交原则等。
4）采购工作范围和内容。
5）采购的职能岗位设置及其主要职责。
6）采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排。
7）采购费用控制的主要目标、要求和措施。
（ 8）采购质量控制的主要目标、要求和措施。
9）采购协调程序。
10）特殊采购事项的处理原则。
11）现场采购管理要求。
采购部应严格按采购计划开展工作。采购经理应对采购
计划的实施进行管理和监控。
采买
1）采买工作包括接收请购文件、确定合格供货厂商、
编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同或订
单等内容。
2）采购部应按照批准的请购文件组织采购。
3）采购部应在项目公司的合格供货厂商名单中选择确
定项目的合格供货厂商。项目合格供货厂商应符合如下基本
条件：
1）有能力满足产品质量要求。
2）有完整并已付诸实施的质量管理体系。
（ 3）有良好