文档介绍：广西某建筑工程有限公司
合格供应商管理办法
1、 目的和适用范围
、加强合格供应商管控，使公司、项目部采购的各类原材料、半成品、构配件 及机械设备能够满足公司生产经营要求，更好地为公司生产经营服务，减少公司 物资采购过程产生的经济风险。
、 做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。
、 严格按照公平、公正、科学、合理的原则，充分利用合格供应商的资源，
使其在同一平台展开有序竞争，以达到供需双方共同发展，实现“双赢” 。
、 对合格供应商的评价实现公平、公正、科学、合理，增强操作可行性和透 明度，并形成制度化和规范化。
、 本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。
2、 合格供应商条件
、具有独立法人，有营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的 一般纳税人。
、 合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
、 合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求，按要求配合公 司和项目部的施工进度要求进行供货。
、 供应的物资、构配件等必须优质、低价、按时、服务好，同时提供产品的 有效合格证或质量证明书、检测报告、型式检验报告等证明文件。
、 合格供应商必须服从我公司的管理，严格遵守公司各项规章制度及规定， 能够开具国家规定正规的增值税专用发票。
、 合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员， 确保供应物资符合采购要求。
3、合格供应商确认
、 新进入的供应商，必须经过试用，由试用的项目部对该供应商本期供货物 资的质量、价格、供货时间、服务等进行审查，并收集完整的供方相关资料，试
用合格后在公司PM （综合项目管理）系统上发起该供应商初评流程，并填写《合 格供方审查表》上报分公司，分公司审核通过后上报公司生产处初评，公司生产 处初评合格经主管领导批准后将其列入合格供应商名录。
、 项目部或分公司在供应商信誉下降、合同履约不好时及时反馈到公司生产 处，填写《供方评价跟踪记录》，公司生产处及时根据项目部或分公司提供的信 息对供应商进行复审和复评，及时修正并发布合格供应商名录。
4、合格供应商行为规范
、 供应商要严格按供货清单或合同要求供货，同时提供合法票据和产品合格 证明文件。
、 及时处理换货、退货、返修等问题。
、 申请货款时须提供供货合同、已供货单据和请款申请，请款帐号必须是供 货合同上的法人对公帐号，严禁使用个人帐号及合同外的其他帐号。
、合格供应商必须严格遵守商业操守，没有我司的同意，不得向第三方的企业、 公司、个人透露或发表、刊登我公司的任何商业秘密。
5、合格供应商评价
、 评价原则： 量化考评，公平竞争，优胜劣汰。
、 评价组织：由公司生产处负责，项目部、分公司和生产处实施。
、 评价程序
、项目部或分公司每年末对合格供应商供货物资的质量、价格、供货时间、
服务、履约情况等进行全面评价，填写《合格供应商评价表》并上报公司生产处, 同时在公司
PM （综合项目管理）系统上发起合格供方评价流程，录入评价意见。
532、 项目部或分公司在供应商出现重大质量、交货期、价格、服务等影响合同 履约问题时可立即停止交易，并及