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外销主管岗位职责说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:公司岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称:
外销主管
隶属部门:
外销部
岗位编码:
直接上级:
销售副总经理
工资等级:
直接下级:

可轮换岗位:外销专管和专管助理
分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作。
三、工作职责与任务
(一)信息沟通
1.负责翻译公司与客户往来信函;
2.负责价格沟通;
3.负责交货期沟通;
.负责工程或其它问题沟通。(二)提供服务
翻译客户资料;
.审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息;
.客户来访的前期准备和接待工作;
.客户满意度调查和评价;
.客户所有询问的答复;
.监控订单生产和交付,并做评价报告。
(三)处理客户反馈
. 负责客户反馈的内部传递;
.跟踪问题的解决过程;
.评价问题解决的满意程度;
.将问题的解决结果回复客户;
.客户反馈处理评价。(四)开拓市场
1.通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让客户对 TPC有信心,扩大业务量;
2.通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作,让 TPC成为最有竞争力的供应商;
.走访客户,进行感情交流;
.通过各种信息寻找新市场,开发新客户。(五)监控货款
.与财务沟通,掌握客户回款情况;
.负责对超账期货款的催收,催收无效应采取措施;
3.通过日常与客户交流和对业务状况分析,关注客户变化,防止出现死账和呆账。
(六)指导和考核下属工作
.负责对下属的工作指导,并进行绩效考核;
2.负责对新上岗的销售专管进行业务培训。
(七)完成上级委派的其他任务
四 工作绩效标准
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;
(二)客户(包括公司内部)没有对服务的投诉;
(三)客户反馈在 2 小时内传递到品质部, 24 小时内给客户回复,最终处理结果,客户能接受;
(四)老客户每年销售额有增长, 没有客户丢失, 每年都有新的客户或新的领域被开发;
(五)没有呆账或死账发生;
(六)下属能达到公司考核要求, 没有突发事件产生, 没有长期得不到解决的问题。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在开发维护市场、进行客户服务与客户沟通过程中,接受主管销售的副总经理的指示和监督;
2.所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示,分配与监督下属的工作,并对下属职员进行绩效考评;
3. 合作关系:在工作中要经常与生产、质量、工程、采购部门按客户要求进行工作安排与调整, 与财务完成回款监督和回收货款, 从计算机信息中心获取客户信息,并向其提供客户信息。
(二)外部关系
销售过程中与所负责的顾客密切联系。
六、岗位工作权限
(一)对下属人员的临时工作调动权;
(二)对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权;
(三)对客