文档介绍：2012年2月24日-26日家装展会活动
一、 活动背景：
目前正值签单旺季，我司投入大量的人力和财力，要求各部门发挥主动性，认真对待， 各尽其能，相互配合，务求在家装关键季展示公司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面 取得重大突破。
二、 展会名称：2012年武汉家装建材博览会
三、 展会地址：武汉国际展览馆
四、 展会目的：
1、 现场收设计费：
2、 客户储备。
五、 展会活动时间地点：
2012年2月24日〜2012年2月26日（周五、周六、周日）
4 月 8 日五 8： 30—17： 30
4 月 9 日六 8： 30—17： 30
4 月 10 日 日 8: 30—17 : 30 （17： 30— 21 : 00 撤展）
六、展会现场运作流程：
2月24日一2月
26日
8：
30前
各部门有展会工作的员工赴现场签到
8：
35——
8: 45
晨会动员
8：
45——
9: 00
各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始
9：
00——
12 : 00
早晨展会结束
12：
:00—
—13: 00
现场工作人员轮流用餐
13：
:00—
—17: 30
下午展会
17：
30—
—17: 45
展会结束，进行每日总结会
17：
45
签退离场
特别注明：
2月26日（周日）18： 00 （根据组委会通知），组织撤展，因撤展人手不够，希望各部 门积极协助各类物料的搬运工作。部门负责人最后离场。
七、参展部门与职能
设计部、产品部：做好客户信息登记工作，全程接待客户，达到现场收取设计费，解决
客户现场提出需求（如看工地、看体验馆等，公司无专用车，情况报由店面经理协调解
决）,现场职责分工（客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理）由店面经理负责，
任何客户问题由店面经理协调处理。 （每日到场人员包括：店面经理与客户经理（至少
到场2人）、设计师（至少4名）、设计助理（若干），即相当于店面到场人员最少人数 要有6人。）
市场部：现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。
人力行政：现场负责人员考勤与现场纪律（有权对过失事件下罚单）及后勤工作。
考勤时间为：8： 30-17 : 30
财务部：负责现场收款，准备好相应票据。
工程部客服部：提供样板间工地参观相关信息（落实展会三天工地时间安排） ，并现场
安全保卫工作，保证展会区域无闲杂人等介入。
物流部：协调负责现场物料、物资等运输。
上述权责由部门负责人协调安排，未涉及内容由相应部门协调解决。 （各部门将参展人员及
日期安排报告人力行政部门）
特别注明：
本次展会要求参展支持人员（即参展职能部门）统一着装，身着职业装参加展会。
八、现场模块负责及活动安排:
模块负责表:
模块
模块内容
组员
模块负责人
布展组
22日活动布展/桌椅运 输/材料运输/布展安排
广告公司，市场部，合
作商一一李慧文、吴凡、
刘煜
李慧文
现场纪律及
后勤保障组
考勤/现场纪律/员工餐
饮/客户统计表收集
人力行政
杨舟
设计洽谈组
设计师安排/调控
设计部
五店店面经理
现场布置组
现场布置
市场部
吴凡
现场活动