文档介绍：办公用品管理办法
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为规范公司办公用品的采购与使用，使Z即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费， 特制定本办法。
适用范围
公司内所有部门对办公用品的请购、领用、使用及报废等管理。
本办法所指办公用詁包括：
（1） 耐用品:
第一类：办公家具。如：各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶儿、电脑台、保险 箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类：办公设备类。如：电话，传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、（数 码）照相机、电风扇、电子消毒柜、相响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）、无 线网卡、3G网卡、优盘、计算器等。
（2） 低值易耗品
第三类：：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、纸笔记本、 信封、便笺、签字笔、莹光笔、涂改液、剪刀、订书钉、复写纸、大头针、纸类印刷 品等。
第四类：生活用品。如面山纸、纸球、布碎、茶具、毛山等。
电脑、打印机及其耗材不适用于本办法，
物品请购
1 •各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下刀的办公用品需求计划，由部 门主管填写《物品采购申请单》交行政人力小心。
2•行政人力屮心统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物 品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用詁，由部门主管填写《物资申购单》，并在申购 事由栏内注明急需采购的原因，报总经理助理批准后由行政人力屮心负责实施采购任 务。
物品采购
1•为有效完成采购任务，原则上由行政人力屮心统一负责实施采购任务。
2•对专业性物品的采购，由所需部门协助行政人力屮心共同进行采购。
3•临吋急需物品可经行政人力屮心同意后及吋根据部门主管填写《物资申购单》要 求采购。
物资的采购，应先进行询价、比价、议价，对单价大于1000元以上物品并将最终 议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
物品入库
1 •办公用殆入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力屮心办公用殆采 购人员登记入库；由财务屮心兼做办公用品的H常核对入库数量、H常发放、记录等 管理工作，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
物品米购发票丿.''上由彳丁政人力111心办公用品米购人员签'了•确认入库后，方可报销。
物殆领用
员工领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
员工领用单价在人民币1()0元以上的物站，须经部门主管核准同意。
物品使用
使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作 中，处处精打细算，提倡节省每一•张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努 力降低办公成本。
办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，
谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大 限度的延长办公设备、用詁使用寿命。
办公用品使用要物有所值，物尽其用，。复印纸应用 于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面 利用，修改校对稿可先用废旧纸张打卬等，充分发挥各种办公用品的最大使用 效率。
印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适 的印制方式，既要方使快捷，又要使